Sekretärin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - db automobile GmbH
Beschreibung
Aktuell suchen wir zu Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin, Büroangestellte oder Assistentin.Werde Teil unseres Teams in familiärer Atmosphäre.
Wir garantieren unseren Kollegen und Kolleginnen durch planbare und geregelte Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
**Das sind deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft
- Da wir weltweit handeln, bearbeitest und verfasst Du Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Lieferanten und Kunden wie auch internationale Zoll
- und Zahlungsdokumente
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen erstellen, offene Posten überwachen
- Auftragsannahme und -erfassung
- Allgemeine Büroorganisation, sowie Vertrags
- und Dokumentenmanagement
- Personalbetreuung (Verträge aufsetzen, Zeiterfassung verwalten)
- Verwaltung/Bedarfsmeldung Büromaterial
**Das bringst du mit**:
- Du hast erste Berufserfahrungen im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich (wünschenswert)
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Du schreibst und sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Du bist eine aufgeschlossene, motivierte Person, die gerne Kundenkontakt pflegt
- Du hast Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du kennst den Umgang mit Datev Unternehmen online (wünschenswert)
**Was wir bieten**:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter Bonusprogramm (Corporate Benefits)
- Kostenlosen Kaffee und Tee
- Mitarbeiterrabatte auf KFZ-Ersatzteile
- Gute Anbindung an den ÖPNV (S+U Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik)
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns jetzt auf deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 1102ID und deiner Gehaltsvorstellung.
Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns
Bitte verwende beim Versand deiner anhängigen Dateien ausschließlich das pdf-Format. Wir hoffen auf Dein Verständnis, wenn wir aus Sicherheitsgründen Bewerbungsdokumente anderer Dateiformate nicht öffnen und bearbeiten werden.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.400,00€ ,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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