Projekt Assistenz Mit Schwerpunkt - Dortmund, Deutschland - thyssenkrupp nucera
Beschreibung
Unternehmenthyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von elektrochemischen Anlagen. Die Erfolgsbilanz umfasst mehr als 600 Projekte mit einer installierten Gesamtkapazität von mehr als 10 Gigawatt. Mit seiner Wasserelektrolyse-Technologie zur Erzeugung von grünem Wasserstoff schafft thyssenkrupp nucera innovative Lösungen im industriellen Maßstab für grüne Wertschöpfungsketten und eine Industrie, die mit sauberer Energie betrieben wird - ein großer Schritt in Richtung Klimaneutralität.
**Aufgaben**:
- Als Mitglied des Auftragsteams unterstützen Sie sowohl den Auftragsleiter sowie das gesamte Auftragsteam.
- Sie sind für die Terminfindung und Organisation der Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern bzw. Kunden zuständig und betreuen diese.
- Sie organisieren Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland.
- Weiterhin gehört die Vereinbarung und Verfolgung von internen Terminen für das Auftragsteam zu Ihren Tätigkeiten.
- Sie arbeiten eng mit dem Engineering und dem Dokumentenmanagement zusammen.
- Sie sind für Koordination und Ablage des Schriftverkehrs sowie der Datenpflege und Ablage-Schulung im Projekt-SharePoint bzw. auf dem Projekt-Server zuständig.
- Zudem erfassen und verarbeiten Sie Informationen unter Beachtung auftragsspezifischer Unterlagen.
- Auch die Dokumentationsbearbeitung inklusive Aktualisierung auftragsspezifischer Dokumentenaustauschlisten gehört zu Ihren Aufgaben.
- Die Beschaffung von Visa und Arbeitserlaubnissen wird ebenfalls von Ihnen übernommen.
- Außerdem sind Sie für die Bearbeitung und Formatierung von Texten bzw. Dokumenten zuständig und oranisieren hausinterne Umzüge mit.
**Profil**:
- Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung mit einem Bezug zu den beschriebenen Aufgaben.
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
- Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs
- und Teamfähigkeiten aus.
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit modernen Office-Anwendungen inkl. Dokumentenmanagement Systemen für die Auftragskorrespondenz und Dokumentation.
- Zudem bringen Sie gute SAP- und SharePoint-Kenntnisse mit.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
*** Ihre Vorteile bei uns**
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall
- und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen)
- Attraktives Altersvorsorgemodell
- Gruppenweite Weiterbildungsmöglichkeiten
- thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen
Wir bei der thyssenkrupp nucera bieten Ihnen darüber hinaus:
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeiten in interkulturellen und interdisziplinären Teams
- Einarbeitung durch einen engagierten Mentor
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten als Fach
- oder Führungskraft
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Home Office und Gleitzeit)
- Kostenloser Getränkeservice (Kaffee, Wasser, Tee)
- Günstige Verkehrsanbindung (ÖPNV und Autobahn A1, A40, A45)
**Kontakt**:
Luca Marie von Gerkan
HR Operations Expert
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