System/projektkoordinator:in (M/w/d) - Munich, Deutschland - Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG

Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für die Abteilung PPM Organisation / Verwaltung Verträge und Honorare suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **System/Projektkoordinator:in (m/w/d)** auf Teilzeitbasis (mind. 25 h/Woche).

Die Abteilung betreut das Standard-Verlagssystem PPM für den gesamten Verlag und entwickelt und koordiniert fortlaufend Systemweiterentwicklungen und Updateprojekte. Zusätzlich ist sie verantwortlich für die Eingabe der Lizenz Einkaufs
- und Verkaufsverträge, Erfassung und Aufteilung eingehender Lizenzzahlungen, Auslösen, Terminieren und Überwachen der vertraglich vereinbarten Zahlungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Honorarabrechnung.

Das erwartet Dich:
Dein Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Mitarbeit bei einem geplanten, umfangreichen Updateprojekt der im Verlag genutzten Standard-Verlagssoftware Klopotek PPM mit folgenden Schwerpunkten:

- Beschreiben von Anforderungen für den Software Dienstleister (Gap-Fit-Analyse)
- Erfassen von Ist
- und Gestalten von Sollabläufen in Zusammenarbeit mit den Key User:innen des Systems und der Abteilungsleiterin
- Testen von Geschäftsvorfällen und Nachhalten der Fehlerbehebung durch den Software-Dienstleister
- Vornehmen von verlagsspezifischen Konfigurationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Software-Dienstleister, der IT Abteilung des Verlags und den Nutzer:innen des Systems

Darüber hinaus nimmst Du auch laufende Projektaufgaben zur Systemweiterentwicklung und der Systemnutzung im Verlag wahr und unterstützt bei der Vorbereitung der jährlichen Honorarabrechnung und der laufenden Eingabe von Verträgen

Das bringst Du mit:

- Berufserfahrung in einem Medienunternehmen oder Verlag
- Kenntnis einer gängigen Verlagssoftware, idealerweise PPM
- Sorgfältige, systematische und selbständige Arbeitsweise
- Mitarbeit und Erfahrung in Software-Projekten

Das bieten wir:

- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem für den Erfolg unseres Verlages zentralen Projekt.
- Eine unbefristete Anstellung in einem renommierten, moderenen Verlagshaus
- Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes, kollegiales Team
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung incl. Home-Office
- Attraktive Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte und gute Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.