Sekretär/in Für das Direktionssekretariat - Frankfurt Am Main, Deutschland - Universitätsklinikum Würzburg

Universitätsklinikum Würzburg

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Uniklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

- Vollzeit
- befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Die **Klinik und Poliklinik für Kinder
- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie** des **Universitätsklinikums Würzburg** ist die größte kinder
- und jugendpsychiatrische Versorgungsklinik in Unterfranken und mit der Diagnostik und Therapie von Kindern und Jugendlichen mit der gesamten Bandbreite psychischer Erkrankungen betraut. Unsere Arbeit zielt darauf ab, die individuelle Gesundheit und Teilhabe der Kinder zu verbessern sowie den Familien Unterstützung in der Bewältigung psychischer Krankheit zu geben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab 1. Juli 2024** eine(n)

Wir bieten

vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team, Einarbeitung und Betreuung durch einen Paten, Gleitzeit, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Sportangebote, Mobil-Firmen-Abo für öffentliche Verkehrsmittel, interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge.

Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Dienstreiseplanung, Dienstplansystem, Abrechnungen, Bestellwesen, Korrespondenz, Archivierung etc.)
- Personalmanagement: Unterstützung im Bewerbermanagement, Unterstützung der Einstellung von festangestelltem Personal, von Doktoranden, etc.
- Unterstützung der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, vorzugsweise im medizinischen Bereich, gewünscht
- fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem System SAP-HR wünschenswert
- sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung und gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement und Motivation

Die Stelle ist befristet zu besetzen. Die Möglichkeit einer Verlängerung wird angestrebt.

Darauf können Sie sich freuen
- Aus
- und Weiterbildung in der eigenen Akademie- Betriebliche Altersvorsorge- Kostenfreies Gym- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. JahressonderzahlungWerden Sie Teil des Teams:

**Nadine Kromer**
Sekretariat Kinder
- und Jugendpsychiatrie
- Tel:

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.