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    Project Manager Office - Jena, Deutschland - diva-e

    diva-e
    diva-e Jena, Deutschland

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Arbeitgeber

    Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e

    diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
    Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) gestalten rund 900 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
    Project Manager Office (m/w/d) in Jena
     unbefristet, in Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem Bereich mit Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agiles Coaches und verstärkst dabei unser Project Management Office. Wir arbeiten ausschließlich agil. Wir kommunizieren viel persönlich miteinander, uns helfen dabei Tools wie Jira und Confluence.

    Aufgaben

  • Als Teil des Projekt Management Office Teams arbeitest du eng mit den Projektverantwortlichen zusammen. Du berätst und unterstützt bei Grundsatzfragen zu Projektsetup, -planung, -controlling und –abrechnung.
  • Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.
  • Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.
  • Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
  • Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten.
  • Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.
  • Du gehst gerne neue Wege und stellst auch Altbewährtes infrage. Den dafür notwendigen Freiraum bieten wir dir gerne

    • Anforderungen

  • Du hast mehrjährige Erfahrungen im Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
  • Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.
  • Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.
  • Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.
  • Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert.

    • Was du von uns hast

    Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

    Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und Home Office gehören dazu. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Überstunden- und einem Vertrauensarbeitszeitmodell.
  • Viel Freiraum: Wir möchten dir die Projekte nicht einfach zuweisen. Daher nehmen wir dich bei einer Projektentscheidung mit ins Boot und lassen dich entscheiden, ob du ein Projekt annimmst, oder nicht.
  • Weiterbildung satt: Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Akademie oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich "on the Job" stetig weiter und lernst immer dazu.
  • Hardware frei wählbar: Bei uns kannst du die Hardware, mit der du arbeiten möchtest, aus unserem Hardwarekatalog frei wählen.

    • Bewerbungsprozess

    Du hast Lust auf tolle Kunden, mit denen du agile Digital-Projekte umsetzen kannst? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
    Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du im Rahmen einer kleinen Fallstudie deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.
  • Nexus Innovations

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Nexus Innovations Jena, Deutschland

    **Wo wirst du arbeiten?** · Du wirst in einem multinationalen Unternehmen arbeiten, das Dienstleistungen für die Verwaltung und Vermittlung von Mitarbeiteraktienplänen im Vereinigten Königreich, Europa und den Vereinigten Staaten anbietet. · **Was wirst du tun?** · - In deinem tä ...

  • diva-e Digital Value Excellence GmbH

    Project Manager Office

    vor 3 Tagen

    diva-e Digital Value Excellence GmbH Jena, Deutschland Ganztags

    Arbeitgeber · Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e · diva-e ist Deutschlands führender T ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Erfurt, Deutschland Ganztags

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? · Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der nicht nur für reibungslose Büroabläufe sorgt, sondern auch maßgeblich dazu beiträgt, unser Team zu stärken. Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    DIS AG Erfurt, Deutschland Ganztags

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? · Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der nicht nur für reibungslose Büroabläufe sorgt, sondern auch maßgeblich dazu beiträgt, unser Team zu stärken. Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne ...

  • Dorint Hotel am Dom Erfurt

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Dorint Hotel am Dom Erfurt Erfurt, Deutschland Festanstellung Ganztags

    Das Dorint Hotel am Dom Erfurt überzeugt mit moderner Architektur und befindet sich in unmittelbarer Nähe des weltbekannten Erfurter Doms und der mittelalterlich geprägten Altstadt. Mit insgesamt 160 Zimmern, einem Spa & Wellness-Bereich, einem Fitnessraum sowie sieben Konferenzr ...

  • Sicherheit Nord

    Front Office Manager

    vor 3 Tagen

    Sicherheit Nord Weimar, Deutschland Contract

    Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Weimar Legefeld · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Front Office Manager für Rezeptions- und Empfangsdienste im Hotel (Nachtdienst) (m/w/d) · Wir bieten: · Tariflohn 13€, zuzüglich 0,25€ aussertarifliche Zulagen, plus tarifliche ...

  • Dorint Hotel am Dom Erfurt

    Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Dorint Hotel am Dom Erfurt Erfurt, Deutschland Festanstellung Ganztags

    Das Dorint Hotel am Dom Erfurt überzeugt mit moderner Architektur und befindet sich in unmittelbarer Nähe des weltbekannten Erfurter Doms und der mittelalterlich geprägten Altstadt. Mit insgesamt 159 Zimmern, einem erstklassigen Spa & Wellness-Bereich, einem Fitnessraum sowie sie ...

  • Sicherheit Nord

    Front Office Manager

    vor 3 Tagen

    Sicherheit Nord Weimar, Deutschland Contract

    Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Weimar Legefeld · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Front Office Manager für Rezeptions- und Empfangsdienste im Hotel (Nachtdienst) (m/w/d) · Wir bieten: · Tariflohn 13€, zuzüglich 0,25€ aussertarifliche Zulagen, plus tarifliche ...

  • PPT Gruppe GmbH

    Social Media Assistant

    vor 1 Tag

    PPT Gruppe GmbH Jena, Deutschland

    Wir möchten unsere Kommunikation nach außen als Teil unserer Marketingstrategie verbessern, indem wir tagesaktuell zeigen, was passiert. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir einen · **Social Media Assistant (m/w/d)** · aus der Region Jena. · **Über uns** · - Wir, die PPT Grupp ...

  • Proxima Dynamics

    Einrichtungsleiter (Englischsprachig)

    vor 1 Woche

    Proxima Dynamics Jena, Deutschland

    **Ihre Verantwortlichkeiten und Auswirkungen als Facility Manager in Jena werden sein**: · - Verbesserung der Facility-Services in allen europäischen Büros · - Bewertung und Identifizierung von Möglichkeiten zur Standardisierung, um die Unterstützung für die lokalen Facility- und ...

  • Pia

    Office-Manager/Buchhalter m/w/d

    vor 3 Tagen

    Pia Erfurt, Deutschland

    IHRE AUFGABEN · Eigenständige Bearbeitung von buchhalterischen Aufgabenstellungen (laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bank) · Zahlungsverkehr und Mahnwesen · Beantwortung von Anfragen und Abwicklung der Korrespondenz zur laufenden Buchhaltung mit Kunden, Lieferanten, ...

  • Torello

    Traffic Dispatcher

    vor 6 Tagen

    Torello Serba, Deutschland

    **Settore**: Trasporti e logística · **Sede**:Montoro (AV) · **Anzianità nel settore**: anche prima esperienza · **Titolo di studio**: diploma d'istruzione secondaria di secondo grado · **Inserimento**: le modalità di inserimento e di contratto saranno commisurate all'effettiva e ...

  • Tricor Packaging Systems GmbH

    Schichtleiter (M/w/d)

    vor 2 Tagen

    Tricor Packaging Systems GmbH Serba, Deutschland

    Die Tricor-Gruppe ist Teil der internationalen Rengo/Tri-Wall-Gruppe. Tricor Packaging Systems als Spezialist für Verpackungen aus Multimaterialien bietet darüber hinaus Dienstleistungen von der Verpackungsentwicklung über Packleistungen bis zu bedarfsgerechten Logistiklösung. · ...

  • ZEISS Gruppe

    Wir suchen: Operations Trainee

    vor 4 Tagen

    ZEISS Gruppe Jena, Deutschland

    You want to do exciting work and take responsibility for your own projects starting from day one – all geared to a clear target role? Then join our 18-month Graduate Program and shape the future of ZEISS. · Your profile · Completed field of study in Industrial Engineering, Busine ...

  • Sanitärtechnik Eisenberg GmbH

    Kaufmännischer Assistent

    vor 1 Woche

    Sanitärtechnik Eisenberg GmbH Eisenberg, Deutschland

    Hast Du auch gerne alle Fäden in der Hand? · Du hast Spaß an vielseitigen Aufgaben und agierst lösungsorientiert und selbständig? · Du fragst nicht lange, packst die Dinge an und behältst auch in turbulenten Zeiten immer den Durchblick? · Du fühlst Dich wohl im Mittelpunkt, tritt ...

  • B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

    Medizinischer Fachangestellter in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    B·A·D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Jena, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Mit mehr als 3.500 Mitarbeitenden, davon über 800 Arbeitsmediziner*innen, sind wir der größte überbetriebliche Dienstleister im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und betriebliche Gesundheitsvorsorge in Deutschland. · Wir betreuen über Unternehmen, B ...

  • Sanitärtechnik Eisenberg GmbH

    Technischer Projektassistent

    vor 3 Tagen

    Sanitärtechnik Eisenberg GmbH Eisenberg, Deutschland

    **Sanitärtechnik Eisenberg GmbH**: · kurz SANIT, ist das Kompetenzzentrum für Spültechnik der Roca Group. Als hochmodernes und erfolgreiches Unternehmen der internationalen Sanitärindustrie entwickeln und produzieren wir technisch anspruchsvolle Sanitärprodukte für den Wasser · - ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Strategic Business Assistant

    vor 2 Tagen

    OSBRA – Formteile GmbH Eisenberg, Deutschland

    Sanitärtechnik Eisenberg GmbH · Strategic Business Assistant (m/w/d) - Trainee · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 38 h pro Woche · 40.000 € pro Jahr (verhandelbar) · Teilweise Homeoffice möglich · Wir sind ein internationales Unternehmen der Sanitärbranche und gehören als Tochte ...

  • Adler Pelzer Group

    Personalreferentin - Teilzeit 30 Std./woche

    vor 20 Stunden

    Adler Pelzer Group Berka, Deutschland Nebenberuflich

    Die **Adler Pelzer Gruppe** ist ein weltweit führender Anbieter von akustischen und thermischen Isolationskomponenten und -systemen für die Automobilindustrie. Mit mehr als Mitarbeitern und rund 100 Produktions · - und Entwicklungsstandorten beliefern wir alle Automobilmarken der ...

  • Amazon Gera GmbH

    Health Integration Advisor

    vor 2 Tagen

    Amazon Gera GmbH Gera, Deutschland

    **Notwendige Qualifikationen**: · - Abgeschlossene Berufsausbildung und beruflicher Hintergrund aus dem sozialen, pflegerischen oder medizinischen Bereich · - Bereits berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich (gern auch außerhalb von Amazon) · - Sehr guter Umgang mit MS O ...