Administrative Assistant in Teilzeit - Duesseldorf, Deutschland - consolut international ag
Beschreibung
**Wenn **Du**:Administrative Assistant bist, freuen wir uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen.
**#benefitcheck**:
- Herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit
- Raum für eigene Ideen bei der Gestaltung und Konzeption von Events
- Nachhaltiges CO2-neutrales Mobilitätskonzept mit Deutschlandticket und Jobrad
**#challengecheck**:
- Organisation und Koordination der Verwaltungsabläufe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Mannheim
- Verantwortung der Reisekostenabrechnung sowie das Prüfen von Lieferantenrechnungen und Freigabe für die Zahlung
- Bestellung/Einkauf von allgemeinem Bürobedarf wie z.B. Büromaterial, Getränke und Bücher
- Koordination/Planung von z.B. Handwerkerarbeiten oder eines Umzugs
- Organisation und Unterstützung von Geschäftsterminen und Events
- Unterstützung des internen Reportings
**#skillcheck**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Deutsch
- und Englischkenntnisse auf C-Level gemäß CEFR
Interessiert? Wir freuen uns, mit Dir ins Gespräch zu kommen.
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