Management Assistant - Frankfurt Am Main, Deutschland - Tintschl Technik GmbH

Tintschl Technik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Management Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Bindeglied im Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink für die Bereiche "Commercial" und "Operations"
- Unterstützung der Leiter/-innen "Commercial" und "Operations"
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- On
- und Offboarding von Mitarbeitern der Bereiche sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für die beiden Bereiche
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Für die Dauer des Projekts ist eine regelmäßige Anwesenheit (i.d.R. 3 von 5 Tagen) am Standort Würzburg erforderlich. Gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Bayreuth, Hannover, Bremen und Glückstadt

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern

**Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.**
**Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

**Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

**Das ist Tintschl**
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Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.