Referent Der GeschÄftsfÜhrung - Hamburg, Deutschland - WorkSmart

WorkSmart

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:

- Referenznummer 57958

Sie suchen eine** neue Herausforderung **im **Bereich** der **Assistenz**? Dann könnte diese **Position** **genau **das** Richtige **für **Sie **sein

Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen**, sucht eine **zuverlässige** und **engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, welche ein **unternehmerisches Denken** mitbringt und sich **gerne **in **neue Aufgabengebiete einarbeitet**, im Rahmen einer **Direktvermittlung**.

**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen**

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Sie unterstützen in dieser Position den Geschäftsführer Materialwirtschaft/Supply Chain, Logistik, kaufmännischer Bereich und IT bei seinen umfangreichen Managementaufgaben
- Sie agieren an der Schnittstelle zu den Fachbereichen und Direct Reports Materialwirtschaft und Logistik, koordinieren die Vorgänge und wirken aktiv an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung entsprechender Unterlagen zu komplexen Sachverhalten mit
- Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung relevanter Gremien und begleiten Termine des Geschäftsführers und bereiten diese inhaltlich vor und nach
- Sie bearbeiten Sonderthemen nach Bedarf durch Hintergrundanalysen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen, z.B. Themen in Einkauf und Beschaffung oder bei Logistikprojekten
- Sie erkennen Zusammenhänge und identifizieren Optimierungspotentiale
- Sie koordinieren und erstellen Berichte und Statistiken sowie relevante Kennzahlen für die Geschäftsführung zur strategischen Steuerung
- Sie erstellen und visualisieren Kennzahlen im Rahmen kontinuierlichen Verbesserung (KVP) und übernehmen das Controlling dafür

**Ihre Vorteile**: Worauf Sie sich freuen dürfen:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterparkplatz / Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Fort
- und Weiterbildungen
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant
- Firmenfeste
- Jobrad
- Sportangebote

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im dargestellten Aufgabenbereich eines mittelständischen Unternehmens oder in der Beratung von mittelständischen Unternehmen sowie in der Führung von Teams
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Kenntnisse im Bereich Materialwirtschaft und in der Logistik, insbesondere im technischen Handel
- Freude an der Analyse von Daten, am Erkennen von prozessualen Zusammenhängen und der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Eigenverantwortliche, strukturierte, problemlöseorientierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise geprägt von unternehmerischem Denken
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit im nationalen und internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben **Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Viktoria Gross

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg