Persönliche Assistenz Family Office - Freiburg, Deutschland - ANNE HOEPF Personalberatung/ Executive Search/ Coaching
vor 3 Wochen
Beschreibung
Für eine private Vermögensverwaltung einer bedeutenden Unternehmensfamilie (Top 1000 in Deutschland) suchen wir eine "**Persönliche Assistenz Family Office" (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung** - eine verantwortungs- und vertrauensvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld in Teilzeit.
Sie arbeiten gerne gewissenhaft, verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen?
Sie finden den Bereich Family Office eine spannende Option und schätzen eine enge, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit in diesem besonderen Umfeld?
Klingt das interessant?
Dann lassen Sie uns gerne zu dieser Rolle austauschen
Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme, sodass wir zeitnah sprechen können
**DAS UNTERNEHMEN**
- Private Vermögensverwaltung/ Family Office einer bedeutenden Unternehmensfamilie (Top 1000 in Deutschland)
- Der Fokus liegt auf dem Management, der Weiterentwicklung sowie der strategischen Allokation und Verwaltung des privaten Vermögens.
- Dienstsitz ist in Freiburg
- ** DIE POSITION UND IHRE HAUPTAUFGABEN**:
- Ist in dieser abwechslungsreichen Aufgabe verantwortlich für die allgemeine Rechnungsverwaltung, insbesondere für die Buchhaltung, sowie Immobilien
- und Versicherungsangelegenheiten. Klärt in Vertretung steuerliche Themen in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Prüft fortlaufend die Liquidität der Konten.
- Führt vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie Monatsabschlüsse durch und steht vertretend als
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (Steuerbüro, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Banken, Versicherungen
- und Makler) zur Verfügung.
- Unterstützt administrativ die Leiterin des Family Office bei der Finanzverwaltung und Planung.
- Trägt Sorge für allgemeine Korrespondenz und Terminierungen und behält dabei den Überblick.
- Unterstützt bei der Vorbereitung von Reports und Analysen.
- **
DER IDEALE KANDIDAT:IN**:
- Anforderungsprofil: Ausbildung und fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische und/ oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Verfügt über Erfahrung im Bereich Finanzwesen und Buchhaltung
- Versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office 365, insb. Excel)
- Besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische Fähigkeiten
- Sehr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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