Sekretariat/assistenz (M/w/d) Projektabwicklung - Munich, Deutschland - Peter Gross

Peter Gross

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.

Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.

Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch
- und Tiefbaus sowie in

sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne - so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.

Unsere Werte, zielorientiert - verändernd - menschlich, bestimmen unser tägliches

Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder

Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte **Assistenz (m/w/d) Projektabwicklung** an unserem Standort in** München**.**

**Aufgaben**
- Unterstützung unseres operatives Tagesgeschäft und unserer Baustellenteam in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Erfassen und Prüfung von Eingangsrechnungen (vorbereitende Finanzbuchhaltung) sowie von Nachunternehmer
- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen
- Administration von Planmanagementplattformen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie
- Eigeninitiative

**Wir bieten**
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing