Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - HHLA Next GmbH

HHLA Next GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen
- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. HHLA Next ist dabei die zentrale Innovationseinheit. Hier werden technologische Entwicklungen und innovative Geschäftsmodelle in der maritimen Logistik beobachtet, um sie frühzeitig bewerten und für die HHLA nutzbar machen zu können. Gleichzeitig schafft HHLA Next die Rahmenbedingungen, damit sich neue Unternehmen, Produkte und Ideen nachhaltig entwickeln können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg, Bei St. Annen 1

HHLA Next GmbH

Administration

Werde ein Teil der HHLA und gestalte mit uns das Tor zur Zukunft

Seit einiger Zeit investiert die HHLA aktiv in innovative Geschäftsfelder und Technologien. Die HHLA Next GmbH verantwortet das mittlerweile breit gefächerte Portfolio aus übernommenen und ausgegründeten New Ventures der HHLA und verbindet diese als Holdinggesellschaft mit dem Konzern. Darüber hinaus widmet sich die HHLA Next der Entwicklung neuer Geschäftsfelder. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du maßgeblich dafür verantwortlich, der Geschäftsführung, durch die eigenverantwotliche Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben, den Rücken freizuhalten.

**Das erwartet Dich**:

- Organisation sowie selbständige Vor-/Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Kalendermanagement & Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Beschaffen und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen (Team-Offsites, Workshops)
- Unterstützung und Mitwirkung an Projekten
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Reiseplanung, -buchung, -vorbereitung und -abrechnung
- Terminplanung Gremiensitzungen, insbesondere Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung des Quartalsberichts mit einer Rück
- und Vorschau der Aktivitäten der Gesellschaft und der Portfoliounternehmen
- Organisatorische Unterstützung im Jahresabschluss-Prozedere, (Terminabsprachen mit Wirtschaftsprüfern, etc.)
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Büromanagement

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen (MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Holdinggesellschaften und Corporate Spin-Offs von Vorteil
- Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Freude an der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitzeit
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
- Ein diverses und hochmotiviertes Team mit viel Humor und Wertschätzung
- Flache Hierarchien sowie ein modernes und kooperatives Arbeitsumfeld mit fast unendlicher Gestaltungsfreiheit
- Eine transparente und attraktive Vergütung

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz und fördert ein vorurteilsfreies Miteinander. Wenn Sie mit uns gemeinsam Vielfalt leben und die Zukunft der HHLA gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

**Dein Kontakt**:
HHLA Next GmbH
Bereich Personalmanagement
Marikka Borgmann