Schulsekretär in - Speyer, Deutschland - Stadt Speyer

Beschreibung

Im Fachbereich 3 ist in der Abteilung 350 "Schule und Sport" im Sekretariat des Friedrich-Magnus-Schwerd-Gymnasiums zum eine Stelle für eine/n

**Schulsekretär*in (w/m/d)**

in Teilzeit und unbefristet neu zu besetzen.

Die Arbeitszeit ist abhängig von der Schüler*innen-Zahl (derzeit ca. 940 Schülerinnen und Schüler) und beträgt derzeit 29 Wochenstunden und 30 Minuten (Vergütung 27 Stunden und 8 Minuten durch Anrechnung des Ferienausgleichs). Sie arbeiten in einem Team mit zwei weiteren Kolleginnen zusammen. **Ihre Arbeitszeiten werden sein: Montags und dienstags 7.00 Uhr bis ca. 16 Uhr, mittwochs 7.00h bis ca. 15.30h und donnerstags 7.00h bis ca. 11.30h.**

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**:

- Generelle Sekretariatsarbeiten (z. B. Krankmeldungen entgegennehmen, Verwaltung des Postein
- und ausgangs)
- Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung (z. B. Korrespondenzen, Kontrolltätigkeit, Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminverwaltung)
- Verwaltungsarbeiten im Schulverwaltungsprogramm (z. B. Eingabe und Pflege der Schüler*innen-Daten sowie der Lehrer*innen-Daten, Erstellung von Listen)
- Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung (Schulträger) und der Schule zu sein
- Die Schulbuchausleihe (z. B. Erstellen der Schulbuchlisten, Kontrolle der Schüler*innen-Daten und Zuordnung einzelner Lerngruppen)
- Die Vorbereitung des Abiturs
- Die Bearbeitung von Rechnungen im städtischen Finanzprogramm CIP
- Verwaltungstätigkeiten für die Nachmittagsbetreuung

**Wir erwarten von den Bewerber*innen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement
- Diskretion, Loyalität und kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten (erste Anlaufstelle der Schule)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit "Word" (insbesondere Serienbriefe und Layout
- Funktionen), versierter Umgang mit "Excel"
- Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Hausverwaltung
- sichere Erledigung der Haushaltsangelegenheiten (Vorkenntnisse CIP-Programm sind wünschenswert)
- professionelle Bearbeitung der eingehenden Telefonate und Anfragen
- Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität

**Wir bieten den Bewerber*innen**:

- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z.B. eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich

Die Stadtverwaltung Speyer ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert. Als Ansprechpartner für weitere Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Klaus Oechsler von der Personalabteilung (Tel.: 06232/ oder Herr Christian Seitleben von der Abteilung Schule und Sport (Tel.: 06232/ gerne zur Verfügung.

**Interesse geweckt?**:
Wir bitten alle Bewerberinnen und Bewerber die Onlineplattform "" zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.

Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den folgenden Direktlink:
**Bewerbungsschluss: **

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf
****

**Mehr zum Job**:
**Beschäftigungsart**
- Festanstellung

**Arbeitszeit**
- Teilzeit

**Arbeitsort**
- Maximilianstr. 100, 67346 Speyer