Mitarbeiter in Anlagenbuchführung - Hannover, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das **Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM** ist eines von rund 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, den Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Kardiovaskulären
- und Atemwegsforschung umfasst das Forschungs
- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 400 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

**Anlagenbuchhaltung **und **Gerätewirtschaft** sind Ihre Themen?

Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine spannende Tätigkeit an unserem Standort **Hannover** im Bereich Zentrale Services als **Mitarbeiter*in Anlagenbuchhaltung, Gerätewirtschaft und Inventur** an.

**Was Sie bei uns tun**

An unserem sehr anlageintensiven Institut mit den drei Standorten Hannover, Braunschweig und Regensburg umfasst Ihr Verantwortungs
- und Aufgabenbereich die Verwaltung der eingekauften und selbst erstellten Anlagegüter inkl. des Fuhrparks (ca. fünf Fahrzeuge) von der Inventarisierung über die Auftragsnachbearbeitung und die Rechnungsprüfung bis hin zum Verkauf oder Verschrottung. Sie arbeiten dabei intensiv mit unserem neuen ERP-System SAP S/4HANA (u. a. Module "MM", "AA", "EAM (PM)", "SD").

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

- Pflege des Geräte
- und Anlagenbestandes im SAP (z. B. gerätespezifische Informationen, Beginndatum des Abschreibungslaufs, Überwachung von Gewährleistungsfristen, Anbringung von Inventarschildern, Umbuchungen, räumliche / kostenstellenspezifische Zuordnungen, Wartungsintervalle)
- Verantwortung und selbständige Durchführung jährlicher Anlageninventuren
- Unterstützung des Nachweises beschaffter Anlagegüter gegegenüber Zuwendungsempfängern
- Administrative Prüfung und Umsetzung aller Anlagenabgänge (Verschrottung, Verkauf, Verlust)
- Monitoring von im Verantwortungsbereich liegender Prozesse hinsichtlich Funktionstüchtigkeit und Qualitätssicherung (z. B. Bedarfsmeldeprozess, Automatismen bei der Erzeugung von Anlagenstämmen, fachliche Kontrolle von Werten auf Anlagen)
- Beratung und Unterstützung von Bedarfsträgern zu allen Fragen rund um die Themen Gerätewirtschaft, Eigenbauprojekte, Geräteleihverträge, Aussonderungen, Übereignungen, Geräteverkäufe, Fuhrparkverwaltung
- Erstellung von Reports und Analysen anhand von Daten aus dem eigenen Verantwortungs
- und Aufgabenbereich für diverse Bedarfsträger
- Selbständige und zielgruppenspezifische Aufbereitung von Informationen aus der Fraunhofer-Zentrale bzw. zu gesetzlichen Änderungen für Ihren Verantwortungsbereich und Kommunikation innerhalb unseres Institutes in geeigneter Weise
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei Bedarf auch in den Bereichen kaufmännische Sachbearbeitung, Einkauf und Wareneingang.

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt (Anlagen-) Buchhaltung und / oder Einkauf oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Anlagenbuchhaltung und / oder Gerätemanagement gewünscht
- Praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (z. B. SAP)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Eine sehr strukturierte, gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und sicheres Auftreten sowie starke Team
- und Dienstleistungsorientierung
- Eine lösungsorientierte und selbstständige Herangehensweise an die täglichen Herausforderungen - auch in zeitkritischen Situationen
- Technische Affinität, schnelle Auffassungsgabe
- Fließendes Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu eingeschränkter, planbarer Reisetätigkeit an die Außenstellen Braunschweig und Regensburg

**Was Sie erwarten können**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Fachliche Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dur