Sachbearbeiterin Mit Anteiligen Aufgaben Im Office - Eschborn, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Geprüftes Unternehmen
Eschborn, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
- **Job-ID**:V
- **Einsatzort**:Eschborn
- **Einsatzzeitraum**:
- **Fachgebiet**:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
- **Art der Anstellung**:Voll
- oder Teilzeit
- **Bewerbungsfrist**:

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Geschäftsentwicklung im Bereich Auftraggeber und Geschäftsentwicklung unterstützt die GIZ bei der systematischen Geschäftsentwicklung. Dabei nimmt sie Trends und Zukunftsthemen in den Blick und orientiert sich an den Anforderungen der Auftraggeber und Partner*innen. Den Rahmen dafür bilden die Unternehmens
- und die Geschäftsentwicklungsstrategie. Zu den Zielen und Aufgaben der Abteilung gehören u.a. 1. Die Konzeption, Steuerung und Ausgestaltung unternehmensweiter Geschäftsentwicklungsprozesse und Beteiligungsverfahren zu politischen Initiativen und Strategien; 2. Die Prüfung und Entwicklung von neuen und zukunftsfähigen Geschäfts
- und Leistungsmodalitäten, neuen Partnerschaften und integrierten Ansätzen; 3. Die Erschließung neuer, insbesondere multisektoraler Themenschwerpunkte mit Geschäfts
- und Innovationspotenzial. Die Abteilung führt die Expertise der GIZ in flexiblen, agil arbeitenden und bereichsübergreifenden Teams zusammen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gruppenleitung und der Gruppe Geschäftsentwicklung II: Terminkoordination, Kalenderführung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Excel-Tabellen, Organisation des Mail-Postfachs sowie der gruppen
- und abteilungsinternen Kommunikation in MS-Teams etc.
- Abwesenheitsmanagement, Reisemanagement, Raumplanung sowie Vertretungsaufgaben
- Prüfung und Monitoring von Vertragsabrechnungen, Records Management, Digitale Ablage, etc.
- Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowohl virtuell, hybrid oder in Präsenz
- Beschaffung von Büromaterial und Sachgütern und deren Inventarisierung
- Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der Gruppe
- Aufgaben im Kontext des Geschäftsentwicklungsbudgets: Beantragung neuer Kostenstellen, Nachhalten von Fortschritts
- und Schlussberichten sowie Pflege der Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Office Management/Sekretariat/Assistenz
- Berufserfahrung im Management von administrativen Prozessen
- Berufserfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Wissensmanagement
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Organisationsgeschick
- Hohe Vertraulichkeit und möglichst Erfahrung im Umgang mit vertrauensvollen Informationen
- Offenheit für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team und in standortübergreifender Kooperation
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office 365, SAP, DMS, MS Planner, Whiteboard, etc.
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und selbstverantwortlichem Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Hinweise**:
Eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Bei dem ausgeschriebenen Zeitraum handelt es sich um eine Mutterschutz
- und anschließende Elternzeitvertretung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Mehr Jobs von Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
Alle Jobs von Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) anzeigen