Sekretariatsstelle (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- Buchung von Rechnungen im FSV, inkl. Überprüfung bzw. Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Kreditkartenabrechnungen
- Überwachung der Finanzen von Drittmittelprojekten, teilweise deren Abrechnung
- Personalverwaltung (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen), inkl. Hilfskräfte
- Reisekosten, Reisebuchungen
- Verwaltung der mündlichen Prüfungen
- Korrespondenz

**Notwendige Qualifikation**:

- Sicherer Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software (Word, Excel, Outlook) und Internet
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Erfahrung im universitären Verwaltungsbereich und der Mittelbewirtschaftung, einschließlich HIS-FSV und Campo

**Bemerkungen**:
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum , mit anschließender Entfristung. Die Einstellung erfolgt zunächst mit 50% und kann bis 100% erhöht werden.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E8**:

- Die Stelle ist unbefristet.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin: sofort.

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Wendler, Silvia
Department Werkstoffwissenschaften (WW)
Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Werkstoffkunde und Technologie der Metalle)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Wendler, Silvia
Department Werkstoffwissenschaften (WW)
Lehrstuhl für Werkstoffwissenschaften (Werkstoffkunde und Technologie der Metalle)
Martensstr. 5
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.