Sekretärin oder Sekretär - Berlin, Deutschland - Deutsches Herzzentrum der Charité

Deutsches Herzzentrum der Charité Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeitenden und verfügt über rund 470 Betten.

Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten Teams versorgen wir Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade – rund um die Uhr.

Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.

Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patientinnen, Patienten und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeitende und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partnerinnen, Partnern und Unterstützenden machen wir uns stark für den Wissenschafts- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch weit über dessen Grenzen hinaus.

CAMPUS:
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Aufgaben

Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben:

Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie Patientinnen und Patienten
Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten
Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der dezentralen Personalverwaltung, insbesondere Koordination der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit dem Personaloberarzt
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Übernahme des Bestellwesens
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Unterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJs und Praktika
Vertretung des Direktionssekretariats

Profil

Als tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns auf

eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär bzw. Assistenz (der Geschäftsführung) oder Teamassistenz
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP)
sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretion
Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise und Ihr überdurchschnittliches Organisationsvermögen und Zeitmanagemen Zuverlässigkeit, Lern-, Leistungsbereitschaft und Gewissenhaftigkeit die Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich, der Dienstplansoftware Polypoint PEP und/oder der medizinischen Terminologie – wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten

Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Die Position ist zweimal zu besetzen – entweder unbefristet oder im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum

ARBEITSZEIT:
Vollzeit (39 Wochenstunden)

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).

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Sekretär/in

vor 3 Wochen

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Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Haupts ...
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vor 5 Tagen

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Sekretär Bestandsmanagement

vor 1 Tag

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vor 20 Stunden

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vor 2 Wochen

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Sekretär/in für die Verwaltungsabteilung

vor 13 Stunden

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Sekretär/in

vor 3 Wochen

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Sekretärin oder Sekretär

vor 4 Wochen

Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Berlin, Deutschland

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité · Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastru ...
Sekretär in für das Chefarztsekretariat

vor 1 Woche

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Meisterbüro sucht Sekretär/in

vor 2 Tagen

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