Stellenausschreibung Nr. 6.3.3 Ma 28 mitarbeiter/in - Selm, Deutschland - Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Externe Stellenausschreibung Nr MA 28****Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**
**Mitarbeiter/in Seminarbüro (m/w/d)**
**EG 6 TV-L NRW**
**in Selm.
**Zu besetzen sind zwei Stellen in Teilzeit (19,25 Stunden) oder eine Stelle in Vollzeit.**
Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen Personalmaßnahme.
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus
**Wir sorgen für**:
- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
- Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen
Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.
Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:
- Dezernat ZA 1: Interne Personalangelegenheiten, Gleichstellungsbeauftragte, Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten, interne Fortbildung, Organisation
- Dezernat ZA 2: N.N.
- Dezernat ZA 3: Bau
- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen
- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen
**Ihre neuen Aufgaben**:
- Entgegennehmen, prüfen, ändern und verwalten von Teilnehmermeldungen (Online-Buchungsverfahren) (eFBK, Fortbildungserlass, sonst. LAFP-Verfügungen)
- Vergabe von Unterkunftsräumen, Veranstaltungsräumen, Besprechungsräumen, Sport
- und Schießstätten, sonstige Übungsstätten, Sauna, Kegelbahn usw.
- Serviceleistungen zur Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Fertigen von Teilnahmebescheinigungen, Namensschildern) (eFBK)
- Begleiten von Veranstaltungen
- Schlüsselausgabe und -rücknahme für Veranstaltungsteilnehmer, Referenten, Gäste, Besucher pp.
- Bereitstellen und Weitergabe von Informationen und Organisation von Freizeitangeboten für Seminarteilnehmer
- Informationen/Einweisung/Vergabe zu/von Parkraum sowie Mitwirken bei der Einhaltung der Haus
- und Parkordnung
- Bereitstellen von Gegenständen zur Freizeitgestaltung (Sportgerät, Spiele, Fahrräder)
- Entgegennehmen und Bearbeiten von Störungen aller Art, Mitwirken im Beschwerdemanagement
- Entgegennahme und Herausgabe von Fundsachen
- Erteilen von Einfahrt
- und Zugangsberechtigungen
**Ihr Profil**
**Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen)**:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
- Hotelfachmann/-frau
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kaufmännischer Beruf im administrativen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
**Wünschenswert wären**:
- zweijährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen
- Kenntnisse der Büroverwaltungssoftware MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Berufserfahrung im Bereich der Rezeptionsarbeit
- Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Die wünschenswerten Kriterien sind wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.
**Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen**:
- Auftreten / Repräsentation
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Eigenständigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Fachwissen
**Das ist uns wichtig**:
Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freue
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