Management Assistant - Munich, Deutschland - Smart Power GmbH

Smart Power GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Servus**:
**Wir bei Smart Power sehen die Energiewende als eine der zentralen Aufgaben unserer Generation**. Unser Ziel ist eine sichere und nachhaltige Energieversorgung als aktiver Beitrag zum Klimaschutz. Unsere intelligenten und nahezu unbegrenzt skalierbaren Batteriespeicher-Lösungen richten sich an Nutzer im B2B-Bereich aus dem Umfeld der erneuerbaren Energien, der Energiewirtschaft, der Industrie und Investoren, die ein nachhaltiges Investment fördern möchten. Wir stabilisieren mit unseren schlüsselfertigen Speicherlösungen die Stromnetze und begrenzen den Netzausbau auf einen sinnvollen Umfang. Durch Ökostrom aus unseren Anlagen reduzieren wir in der Primärregelleistung sukzessiv den Anteil konventioneller Kraftwerke mit fossilen Brennstoffen.
- Wir entwickeln und liefern einen zentralen Baustein, um die Energiewende für alle zu ermöglichen, unsere Batteriespeicher. Daher ist der Dreh
- und Angelpunkt unserer täglichen Arbeit sind der Bau und der reibungslose Betrieb inkl. der Steuerung unserer Batteriespeicher für uns und unsere Kunden.
- Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:

- Für unser Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als
- **(Junior)**
***
**Management Assistent (w/m/d)**.
- Um unsere Kompetenzen als Management Assistants zielgerichtet einsetzen zu können, bauen wir aktuell unser Management Office auf. Wir setzen dabei auf ein Team bestehend aus bis zu vier Kolleg:innen, die jeweils unterschiedliche Erfahrungswerte einbringen. Für uns geht es dabei darum, dass wir mit vereinten Kräften unser Management Team, bestehend aus der Geschäftsführung und dem Leitkreis, optimal unterstützen zu können. Damit uns das gelingt, arbeiten wir weit über die klassischen Assistenzthemen hinaus auch inhaltlich an den wichtigsten Projekten unserer Unternehmensgruppe mit. Nobody is perfect, but a team could be ;-) Deshalb möchten wir unser Management Office nach stärker machen.
- Als
- **(Junior) Management**
**Assistent (w/m/d)** im Team von Smart Power übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine gute Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.
- Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.

**Deine Aufgaben**:

- Wobei du uns unterstützen kannst:
- bei der zielgerichteten Entlastung des Management Team der Unternehmensgruppe
- mit Deiner Expertise bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgabenstellungen für das Management Team
- bei der Besetzung des Empfangs und Verantwortung für unsere Telefonzentrale
- mit der Koordination, bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- bei der Büroorganisation (bpsw. Küche, Verteilung unserer Obstlieferung im Haus) in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
- bei der Organisation von internen Firmenevents (bspw. Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- bei der Abrechnung beruflicher Reisen unserer Mitarbeitenden
- bei der Bearbeitung der Ein
- bei der Entwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds

Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.

**Dein Profil**:

- Als (Junior) Management Assistant bist du dir bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört.
- Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Qualifikationen wichtig:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem internationalen, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld
- Berufserfahrung in einer vergleichbare Rolle bspw. als Team-Assistenz oder Back Office Assistant
- sicherer Umgang mit den gängigen Softwaretools (bspw. MS365, Buchhaltungssoftware, Projektmanagementsoftware)
- ausgeprägte Serviceorientierung und geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
- ein hohes Maß an Eigenmotivation, Neugier und der Wunsch, sich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen Assistenzaufgaben hinaus) einzuarbeiten
- kooperatives und lösungsorientiertes Denken und Handeln für ein erfolgreiches Miteinander im Management Office Team
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und sehr gute rhetorische Fähigkeiten
- Du sprichst nicht fließend boarisch? Bassd scho ;-)

**Warum wir?**:

- Arbeite mit den smartesten Köpfen der Branch