Assistent Im Backoffice - Berlin, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistent im Backoffice (all genders) (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am Standort Berlin Mitte suchen wir Sie als Assistenz im Backoffice (all genders).

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit und die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (anteilig) u.v.m.

**Ihr Verantwortungsbereich bietet viele Möglichkeiten**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -koordination, allgemeiner Schriftverkehr postalisch und digital, Verwaltung und Ablage elektronischer und gedruckter Dokumente
- Anlage und Verwaltung von Personaldaten im PersoProfiler (pp6)
- Erstellung und Überwachung von Stellenausschreibungen
- Erstkontakt zu Bewerbern (Terminierung von Vorstellungsgesprächen, ggf. Fragenkatalog)
- Erstellung von Bewerberprofilen nach Vorgabe
- Scannen/Digitalisieren von Dokumenten und Unterlagen

**Ihre Kompetenzen sind die Basis für unseren Erfolg**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bewerbermanagement oder allgemein im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Stärke und Leistungsfähigkeit ist Ihre Sicherheit**:

- Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und sind seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig
- Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Akademie
- Sie erhalten einen **unbefristeten Vertrag in Voll
- oder Teilzeit** (mind. 30 h/Woche)
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, Jährliche Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge, Bike-Zuschuss, Monatskarte für den ÖPNV sowie Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- ** Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich**

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören