Teamassistent/-in (M/w/d) in Der Hdba - Mannheim, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie arbeiten in unserem serviceorientierten Team Lehrorganisation, das für den reibungslosen Ablauf der Lehre an unserer Hochschule verantwortlich ist. Dabei stehen Sie den Lehrenden für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die Professor/innen und weiteres Lehrpersonal bei der Durchführung der Lehre und in den angrenzenden Aufgabenbereichen. Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz und sonstigem Schriftgut Material
- und Reisemanagement Unterstützung der Lehre in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Routineauswertungen nach Anweisung, Veranstaltungsbegleitung, einfache Rechercheaufträge, Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien wie z.B. Kopien etc.) Büroorganisation (z.B. Ablage, Wiedervorlagen, Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Postverteilung, Raumbuchungen, etc.)
-Schnittstellenarbeit zu Verwaltungseinheiten wie Studierendenservice, Finanzen und Controlling, Wissenschaftliche Weiterbildung

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse der Büroorganisation und der Organisation einer Bildungseinrichtung Gute Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
-Grundkenntnisse relevanter Fachanwendungen z.B. hochschulinterner Kommunikationsplattformen wie ILIAS

Wir bieten Ihnen

Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene VII zur Zeit bei mindestens 2293€ brutto (zuzüglich monatl. Funktionsstufe von 68€ brutto)

Tarifsteigerungen ab um 200 € zuzüglich weiteren 5,5 %

Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Mannheim, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Tiefgaragenstellplatz

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden.

Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Befristung auf 24 Monate mit 6 Monaten Probezeit

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit dem Freiraum für selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten. In den zahlreichen

Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen

motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden in den Bildungs
- und

Tagungsstätten der BA sowie bei externen Anbietern. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur

internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung

unterstützt. Die Kosten hierfür übernehmen wir gerne.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung

(verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit), Homeoffice sowie Angebote zur besseren

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Organisation von Betreuungsmöglichkeiten, Eltern-Kind-Zimmer)

ermöglicht.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst biete wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung

sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA).

Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der

Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Der Campus Mannheim verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Campus.

Auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle "Holbeinstr." oder "Lucas-Cranach-Str.") ist er

gut zu erreichen. Der Campus befindet sich auf einem großen parkähnlichen Gelände mit Garten,

Sportgeräten und Freizeitmöglichkeiten.

Die Mensa und das Bibliothekscafé in der modernen Bibliothek steht auch dem Hochschulpersonal

zur Nutzung offen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

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