Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte in - Frankfurt Am Main, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsangestellter
- Verwaltungsangestellte in Bad Homburg für Sprachkursorganisation
- Migration und Bildung Bad Homburg
, befristet
Bad Homburg
- Teilzeit, 30 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

**Menschsein ist unsere Stärke - Verstärken Sie uns**
Die Abteilung Migration und Bildung Hochtaunus ist ein kleiner aber sehr dynamischer Bereich für Migration und Bildung im Hochtaunuskreis. Wir wachsen stetig und es entstehen stets neue Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerien und Kommunen.
Die Abteilung "IB Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg ist der größte Bereich. Zum Bereich Migration und Bildung gehören noch die "Integrationslotsenstelle", die "Deutsch 4 U - Kurse", der "Jugendmigrationsdienst in Friedrichsdorf" und die "Respekt Coaches in Oberursel".
**Sie möchten gerne Menschen unterstützen und beratend zur Seite stehen, um ihnen eine gute Integration in die Gesellschaft zu ermöglichen? Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
Für unsere Abteilung "Deutschkurse Hochtaunuskreis" suchen wir zum eine*n Verwaltungsangestellte*n für unseren Empfang in Bad Homburg. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine befristete Maßnahmefinanzierung handelt. Eine Verlängerung des Vertrags nach dem ist möglich.
**Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Ihre Aufgaben**:

- Vor
- und Nachbereitung der persönlichen Sprechstunden
- Telefondienst
- Anmeldung, Beratung und Begleitung der Sprachkursteilnehmenden am Empfang
- Begleitung, Beratung und Unterstützung der eingesetzten Dozentinnen*Dozenten in den Sprachkursen
- Vorbereitung und Durchführung der Einstufungs
- und Zwischentests
- Verwaltung der Daten in der Sprachkursdatenbank Kufer SQL
- Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
- Prüfungsaufsicht bei Abschlussprüfungen (LiD Tests und Deutsch A2 - C1 Niveau)
- Kommunikation mit BAMF, Kooperationspartnern und anderen Fördermittelgebern

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Word und Excel-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Stressresistenz
- Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, Sensibilität im Umgang mit religiösen Themen
- Mehrsprachigkeit wünschenswert
- Fahrerlaubnis Klasse B

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Attraktive Vergütung

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gympass - vergünstigte Mitgliedschaft in Sport-/ Freizeit-/ Wellnesseinrichtungen
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Supervision
- Förder
- und Entwicklungsinstrumente
- Begleitete Einarbeitung

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte
- Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Welt