Büromitarbeiter/in - Sulzbach (Taunus), Deutschland - Cirak Electronics GmbH

Beschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromitarbeiterin, um unser Team zu unterstützen. Als Büromitarbeiterin sind Sie verantwortlich für die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden, die Entgegennahme von Bestellungen und die Bearbeitung von E-Mails. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Bürobetriebs und tragen maßgeblich zum Kundenservice bei.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Entgegennahme von eingehenden Kundenanrufen und Beantwortung von Fragen in einem freundlichen und professionellen Ton
- Erfassung von Bestellungen in unserem System und Überwachung des Bestellprozesses bis zur Auslieferung
- Bearbeitung von E-Mails, einschließlich Beantwortung von Kundenanfragen, Weiterleitung wichtiger Informationen an interne Abteilungen und Erstellung von professionellen E-Mail-Antworten
- Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Aufgabenlisten, um sicherzustellen, dass alle Anfragen und Aufträge zeitnah bearbeitet werden
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Erstellung von Dokumenten, das Aktualisieren von Datensätzen und die Organisation von Büromaterialien

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent mit einer genauen und strukturierten Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und gleichzeitig selbstständig Aufgaben zu erledigen
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement einbringen können. Sie werden Teil eines engagierten Teams sein und haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag, Werkstudent
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort