Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung - Frankfurt am Main, Deutschland - Dr. Dienst & Partner

Dr. Dienst & Partner

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dr. Dienst & Partner**:
**Jobbeschreibung**:** Sie zählen für uns**

Wir, die Dr. Dienst & Partner Gruppe, sind eine erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossener Anwaltskanzlei. Wir verfügen über eine Erfahrung von mehr als 50 Jahren. Gemeinsam mit unseren rund 250 Mitarbeitenden an 10 Standorten bieten wir umfassende und qualifizierte Dienstleistungen für unsere namhaften nationalen und internationalen Mandanten an. Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).

**So können Sie bei uns lernen**:

- Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten
- Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden Dokumente
- Sie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen
- Sie übernehmen Kopier
- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d)
- Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte

**Was uns wichtig ist**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZ
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch Englischkenntnisse
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Sie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges Aufgabengebiet
- Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main
- Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen
- Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst

Mit einem herzlichen Lächeln und einer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt.