Mitarbeiter Am Empfang - Meerbusch, Deutschland - ISS Facility Services Holding GmbH

ISS Facility Services Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Meerbusch, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unbefristet, Teilzeit

Für unsere Tochtergesellschaft, die
**ISS Integrated Facility Services GmbH**, suchen wir Sie als
**"Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) "**.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Paketempfang sowie Paketversand
- Besuchermanagement, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
- Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten für den Kunden wie etwa die Organisation des Fuhrparks (TÜV- und Werkstatttermine, Reifenwechsel) einschließlich Fahrzeugannahme und Rückgabe, Ausgabe von Büromaterialien, Parkplatzverwaltung, Obst
- und Cateringbestellungen, Mithilfe im Brandschutzteam

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch Bewerber aus dem Hotelfach)
- Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**
- ca. 32 Std Woche / an 4 Tagen pro Woche, moderner Bürokomplex
- Die Möglichkeit auf Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
- "New Ways of Working" im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen
- Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
- Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung
- Job-Rad Leasing mit mtl. Zuschuss
- Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
- Modernes, sicheres und gut vernetztes Arbeiten

Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
**Bewerbung** Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.