Teamassistenz (M w d) Für Unsere - Frankfurt am Main, Deutschland - Enterprise Rent-A-Car

Enterprise Rent-A-Car

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Überblick**:
Organisation liegt dir im Blut?

Du bist stolz darauf dein Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren?

Die Zufriedenheit deiner Kunden sowie gutes Teamwork liegt dir am Herzen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse

In der Position als
** Teamassistent (m_w_d) im Bereich Office Management **ist es u.a. deine Aufgabe, den Empfang zu managen, alle eingehenden Anrufe anzunehmen sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Reservierung und Vorbereiten von Konferenzräumen, Reisebuchungen und Auswertungen durchzuführen.

**Verantwortung**:
**Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem**:

- Empfang von Besuchern
- Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Textverarbeitung, Internetrecherchen, Kopieren
- Übersetzungen (speziell aus und ins Englische)
- Eingabe und Pflege von Daten
- Organisation der Reisebuchungen und -abrechnungen
- Unterstützung der Postzentrale bei Versand, Verteilung und Kurierdiensten
- Terminkoordination für das Management
- Bestellprozesse für Mitarbeiter

**Qualifikationen**:
Ein sicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild, gepaart mit einem freundlichen, zuvorkommenden und offenen Wesen sind uns sehr wichtig

Erfahrungen in einem Hotellerie
- oder Dienstleistungsunternehmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

**Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein**:

- Eine stark ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen mit**:

- Vorerfahrung in der Hotellerie/im Service/im Bürobereich sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine sorgfältige, schnelle und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Umgangsformen, sowie Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen

**Das erwartert dich bei uns**:

- Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an **Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten **in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen**:BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung**:

- ** Jährl. Gehaltsanpassung **abhängig von Ihrer Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
- Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn
- Firmenlaptop
- ** Fahrzeuganmietung **zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
- Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d)._