209/2023 Sekretär in - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Geprüftes Unternehmen
Magdeburg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
STELLENAUSSCHREIBUNG 209/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Büro für Gleichstellung ist eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
50 %

Die Otto-von-Guericke-Universität-Magdeburg ist eine zukunftsorientierte Universität mit Lehr
- und Forschungsschwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften, der Wirtschaftswissenschaft, den Humanwissenschaften sowie in der Medizin. Mit nahezu 3.000 Beschäftigten und Studierenden (davon über 25% internationale Studierende und Promovierende) bieten wir ein vielfältiges Umfeld mit hervorragenden Studienbedingungen. Gleichstellung und Familienfreundlichkeit sind hierbei wichtige Standortfaktoren für eine moderne und vielfältige Universität und sollen in enger Abstimmung mit den Fakultäten und Verwaltungsbereichen sowie allen Interessenvertretungen der Universität weiter ausgebaut werden. Für die Begleitung und Umsetzung dazugehöriger bürowirtschaftlicher Prozesse wird ein*e Sekretär*in im Büro für Gleichstellung und Familie gesucht.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der zentralen Gleichstellungsbeauftragten
- Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Terminkoordination und Aktenführung
- Gestaltung der Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit Dezernaten, zentralen Einrichtungen und Fakultäten
- Assistenz bei Veranstaltungsmanagement (TN-Listen, Honorarverträge, Hotelbuchungen etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei Projektorganisation und
- abwicklung (Terminketten, Dienstreiseabrechnungen, HiWi-Verträge etc.)
- Pflege der Website des Büros für Gleichstellung und Familie sowie LSF-Datenpflege

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (MS-Office/Egotec wünschenswert)
- Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbständige Priorisierung von tagesaktuellen Aufgaben und eigenverantwortliche Tätigkeitsdurchführung
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Bereich der Bearbeitung von Gleichstellungs
- und Familienthemen wünschenswert

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Mareike Fingerhut-Säck unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail: mareike.fingerhut-

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 04. August 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

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Dezernat Personalwesen
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