Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) - Dortmund, Deutschland - Malteser Hilfsdienst e.V.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

**Standorte**:DortmundDas Malteser Bildungszentrum Westfalen bietet Ausbildungen in den Bereichen Rettungsdienst, Ausbilder, Katastrophenschutz, Flüchtlingshelfer und Pflegeausbildung an. Das Team des Bildungszentrums sorgt dabei für die Organisation der Lehrgänge, die Rahmenbedingungen der Ausbildung und ist Ansprechpartner für Teilnehmer und Dozenten.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Dortmund suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) vorerst befristet für 14 Monate.

Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder
- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.

Ihre Aufgaben:
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- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang Besucher, Schrift
- und Telefonverkehr)
- Postein
- und ausgang sowie Büroablage
- Kontakte zu Dritten (Schüler, Dienststellen, Behörden, u. a.)
- EDV-gestützte Schülerverwaltung
- Dateneingabe und Auswertungen
- (Vorbereitende) Buchhaltungstätigkeiten (Kassenführung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Faktura)
- Organisatorische Tätigkeiten, Akten
- und Zeugnisverwaltung
- Lehrgangsvorbereitung und -organisation
- Übernachtungsmanagement für Kursteilnehmende
- Terminkoordination

Das bieten wir:

- Eine Vollzeitstelle befristet für 14 Monate
- Eine christlich geprägte Unternehmenskultur und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Vielfältige, interdisziplinäre Aufgaben in professioneller und angenehmer Atmosphäre

Was wir uns vorstellen:
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- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Hotelfachmann (m/w/d) etc.
- Praktische Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Programmen
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Aufgeschlossenheit und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Dozenten (m/w/d), Dienststellen und Schülern (m/w/d)
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Bereitschaft, nach Absprache, auch an Abenden oder samstags und vereinzelt auch an den Außenstandorten des Bildungszentrums zu arbeiten

Freuen Sie sich auch auf:
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- Fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote

Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Martin Dörstelmann, unter Tel zur Verfügung.

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialwesen.