Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) - Munich, Deutschland - Deutsches Jugendinstitut e.V.

Deutsches Jugendinstitut e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für die Fachgruppe Lebenslagen und Lebensführung Jugendlicher im Projekt "INKLUSURVEY"

Das Projekt INKLUSURVEY hat das Ziel, ein inklusives, digitales Befragungstool, das sich über selbstlernende Prozesse (KI) flexibel an individuelle Bedarfe und Präferenzen von Jugendlichen mit verschiedenen Beeinträchtigungen anpassen kann, bereitzustellen. Das DJI bildet hierzu mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) und der Universität Stuttgart (IAT) eine Forschungskooperation.

Ihre Kernaufgaben
- Fachliche Betreuung des Projektbudgets
- Organisatorische Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Kooperationstreffen, Workshops, Tagungen)
- Projektkorrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung der Kommunikation und Dokumentation zwischen den Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Publikationen und Präsentationen
- Vorbereitung von Vergaben (Verträge, Aufträge etc.)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder vergleichbare Qualifikation
- Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement, Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projektabläufen
- Gute Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der Anwendung von Text
- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word/Excel/Access/PowerPoint/Verwaltungsprogramme)
- Inhaltliches Interesse am Gegenstand des Projekts
- Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartner:innen
- Ausgeprägte Kompetenzen in Kommunikations
- und Koordinationsprozessen
- Organisationstalent, Kooperations
- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt vorbehaltlich der endgültigen Bewilligung
- Befristete Beschäftigung bis zum
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum