Verwaltungskraft Im Sekretariat - Offenburg, Deutschland - Reha-Südwest für Behinderte

Reha-Südwest für Behinderte

Geprüftes Unternehmen

Offenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)**

**Einrichtung**:
**Schulkindergarten Offenburg**

Die Reha-Südwest Südbaden ist ein privater gemeinnütziger Träger von Diensten und Einrichtungen der Jugend
- und Eingliederungshilfe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH bietet im **Schulkindergarten Offenburg** in **Offenburg** zum **1. Juli 2023** eine Stelle für Sie als

**Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)**
Teilzeit mit mindestens 19,5 bis 27,3 Wochenstunden, unbefristet

Werden Sie Teil unseres Teams Bereichern Sie uns mit Ihrem Fachwissen und tragen Sie dazu bei, Chancengleichheit und Vielfalt zu leben.

**Ihre Tätigkeiten**
- Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise das Terminmanagement und den Telefonservice.
- Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
- Sie kümmern sich um die Anwendung und die Pflege der internen Softwareprogramme (virtueller Lernbegleiter, Kita Info App).
- Sie sind Ansprechperson für die Eltern, Besucher, Mitarbeitenden, weitere Einrichtungsträger und fungieren als Netzwerkpartner.
- Sie unterstützen das interdisziplinäre Team und die Betriebsleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.

**Unsere Anforderungen**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie Grundkenntnisse in der Sozialwirtschaft.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bewältigung der Tätigkeiten.
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen.
- Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und sind zudem empathisch und kommunikativ.

**Freuen Sie sich auf**
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
- eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine umfassende Einarbeitung im Team
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als zusammengefasste PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Reha-Südwest Südbaden gGmbH
Schulkindergarten Offenburg
Martin Bruker
Betriebsleitung
Platanenallee 5
77656 Offenburg
Telefon