Assistenz (M/w/d) in Der Verwaltung Einer - Berlin, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 21 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**.

Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches als auch nicht pädagogisches Personal. Ebenso erfolgt die Zahlbarmachung sämtlicher Dienstbezüge der beschäftigten Dienstkräfte.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in ein neues Arbeitsumfeld
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten für vielfältige Karrierechancen
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Tarifliche Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen zur Anerkennung von herausragenden Ergebnissen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden für langfristige Perspektiven
- Möglichkeiten zur arbeitsplatzbezogenen Weiterbildung für persönliche Entwicklung
- Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für Ihr Wohlbefinden

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung bei Verwaltungsprozessen im Rahmen von Einstellungsmaßnahmen sowie Archivierung bei Eintritt in den Ruhestand
- Vorbereitung und Nummerierung von Personalakten
- Sorgfältige Verwaltung der Dienstzeiten
- Detaillierte Auflistung aller Tätigkeiten ab Ausbildung bis zum Ende für die Prüfung Anerkennung der Vordienstzeiten
- Ausfüllen der entsprechenden Formulare
- Gegebenenfalls Anforderung fehlender Unterlagen

**Was bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n **oder **vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation **oder** vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorzugsweise Verwaltungserfahrung oder Erfahrung in der** Personalsachbearbeitung**, aber nicht zwingend erforderlich
- PC-Kenntnisse in **MS Word**, **Excel **und **Outlook**; **SAP-Kenntnisse** von Vorteil
- Grundkenntnisse der Datenschutzbestimmungen
- Bereitschaft zur Unterzeichnung einer **Vertraulichkeitsvereinbarung**:

- Vorlage eines **polizeilichen Führungszeugnisses **erforderlich
- ** Fließende Deutschkenntnisse **in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung