Assistenz Der Fachbereichsleitung - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind für verschiedenste administrative Prozesse verantwortlich und unterstützen so maßgeblich die Fachbereichsleitung und die Abläufe im Fachbereich. Diese Prozesse gestalten Sie mit Ihren Ideen, Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent ganzheitlich und kontinuierlich mit. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team der Revision bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfprojekten. Sie tragen so zum Erfolg des gesamten Prüfungsteams bei.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die vertrauensvolle Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte im Fachbereich
- Sie organisieren eigenständig alle Sekretariats
- und Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination, Recherchen und Korrespondenz
- Sie erstellen Unterlagen für Termine und Sitzungen sowie Vorlagen für die städtischen Gremien
- Sie sind verantwortlich für alle Personal
- und Verwaltungsangelegenheiten wie z.B. Dienstreisen, Pflege des Intranets und der Zeiterfassungskonten
- Sie wirken bei der Jahresabschlussprüfung mit
- Sie bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um die Beschaffung, Materialwirtschaft und die Inventarisierung
- Sie nehmen darüber hinaus verschiedene Sonderaufgaben wahr

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für
Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender
Berufserfahrung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im öffentlichen Dienst mit
- Sie können sicher mit den MS-Office Produkten umgehen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Software einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise aus
- Sie bringen ein souveränes und freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung mit
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine sichere Rechtschreibung
- Sie gehen sensibel mit vertraulichen Informationen um

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Andrea Meier, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marie-Sophie Findeisen von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 06-24**) bis spätestens