Teamassistenz (W/m/d) Ab Sofort Gesucht - Hamburg, Deutschland - Perspektive Media GmbH

Beschreibung

**Ref.Nr. 2024/06**:
**Das organisatorische Herz unseres kreativen Teams**:
Bei Perspektive Media verbinden wir kreative Visionen mit technischer Präzision, um in der dynamischen Welt der digitalen Medien zu glänzen. Wir suchen eine **Teamassistenz**, die mit **organisatorischem Talent und einem Gespür für Details** unser Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf unserer Projekte gewährleistet.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Stütze unseres Teams übernimmst du eine Vielzahl an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der **Bearbeitung der Post** über die **Beschaffung von Verbrauchsmaterialien** und die **Verwaltung von Dienstfahrzeugen** bis hin zur **Organisation von Teammeetings und Events** - du sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Deine Rolle umfasst auch die **Vorbereitung von Besprechungen** und die **Koordination von Terminen**, inklusive des technischen Setups für virtuelle Meetings. Du bist die Schnittstelle zu unseren Kunden und Geschäftspartnern und repräsentierst unser Unternehmen mit deinem souveränen Kommunikationsstil.

**Was wir bieten**:
Wir bieten dir eine Plattform, auf der du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten und einen wertvollen Beitrag zu unserem kreativen Schaffensprozess leisten kannst. In unserem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien hast du die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Bei uns findest du Raum für **persönliche und berufliche Entwicklung** in einem inspirierenden Team, das gemeinsam neue Horizonte in der digitalen Medienwelt erobert.

**Was du mitbringst**:
Du verfügst über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation oder bringst Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Deine **ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten**, dein **Koordinationsvermögen** und dein **unternehmerisches Denken** zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, bist hochmotiviert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Ein hohes Maß an **Engagement, Zuverlässigkeit** und **Verantwortungsbewusstsein** sind für dich selbstverständlich. Du besitzt **fundierte EDV-Kenntnisse** und hast **sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse**.

Wenn du bereit bist, als organisatorische Kraft hinter unserem kreativen Team zu stehen und mit uns die Zukunft der Medien zu gestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

**DANN BIST DU BEI UNS GENAU RICHTIG**:
Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in Vollzeit - unbefristet. Du bist ein wertvolles Mitglied in unserem eingespielten Team und hast die Gelegenheit zu verantwortungsvoller Arbeit.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
- Bearbeitung der Post Ein
- und -ausgänge.
- Beschaffung und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial.
- Beauftragung und Kontrolle der Reinigungsarbeiten.
- Verwaltung von Dienstfahrzeugen.
- Organisation unserer Teammeetings und -events.
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen inklusive des technischen Handlings (Google Meet, Webex-Kenntnisse von Vorteil).
- Terminkoordination und -abstimmung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Gästebewirtung.
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - telefonisch, per E-Mail und persönlich.
- Reiseorganisation.
- Pflege von Vorlagen und Dokumenten.
- Erstellung und Unterstützung bei der Visualisierung von Inhalten in Präsentationen.
- Rechercheaufgaben.
- Sachbearbeitungsaufgaben, wie z.B. Bescheinigungen ausstellen.
- Entsprechend Deiner Erfahrung unterstützt Du in der Projektarbeit, bei Marketing
- und Vertriebsstrategien und übernimmst weitere Aufgaben.
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Verwaltung der Kasse.
- Digitale Kompetenz: Umgang mit Cloud-basierten Arbeitsplattformen und Projektmanagement-Tools.
- Multitasking und Priorisierung: Effektives Management mehrerer Aufgaben und Prioritätensetzung.
- Interkulturelle Kompetenz: Für ein internationales Arbeitsumfeld.
- Datenschutz und Vertraulichkeit: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Reaktion auf Veränderungen im Unternehmen.
- Nachhaltigkeitsbewusstsein: Einbeziehung nachhaltiger Praktiken in den Arbeitsalltag.
- Budgetverwaltung: Kenntnisse in Budgetplanung und -verwaltung.
- Mitarbeiterentwicklung und -führung: Fähigkeit zur Weiterentwicklung und zukünftigen Führung von Mitarbeitenden.

**Was du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe und Koordinationsvermögen.
- Souveräner und freundlicher Kommunikationsstil.
- Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken.
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit.
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