Sachbearbeiter/in Verwaltung - Berlin-Friedrichshain, Deutschland - MAPRO Management GmbH

Beschreibung

Die MAPRO Management GmbH ist eine dynamische Holdinggesellschaft mit Hauptsitz im pulsierenden Herzen Berlins. Wenn du Interesse daran hast, ein hochmotiviertes Team in seinen täglichen Aufgaben zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig. Als zentrale Steuerungs
- und Kontrollinstanz lenken wir die Geschicke von insgesamt 5 Unternehmen, die sich sowohl auf die Softwareentwicklung als auch den Online-Vertrieb spezialisiert haben.

Unser Unternehmen legt großen Wert auf Innovation, Effizienz und nachhaltiges Wachstum. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten mitzuwirken und die Zukunft der digitalen Welt aktiv mitzugestalten. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamwork gefördert werden. Bei uns findest du nicht nur herausfordernde Aufgaben, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf offener Kommunikation und Zusammenarbeit beruht.

Wir suchen nach engagierten und talentierten Personen, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld entfalten möchten. Bei der MAPRO Management GmbH bieten wir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, um dein berufliches Potenzial voll auszuschöpfen. Wenn du bereit bist, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben
- Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen im Tagesgeschäft
- Eigenständige Termin
- und Reiseplanung sowie Durchführung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Briefen
- Erstellung von Geschäftsbriefen und Präsentationsunterlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
- Entgegennahme von Kuriersendungen und Bearbeitung der Eingangspost
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Küche, etc.)
- Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Unterstützung von Meetings (Hotel
- und Restaurantbuchungen, Gästeservice, Konferenzraum, etc.)
- Unterstützung aller Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder ähnliches abgeschlossen.
- konnten bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Schwerpunkt auf den administrativen/ organisatorischen Bereich sammeln.
- überzeugen durch Ihre zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- gewinnen durch Ihre hohe soziale Kompetenz.
- sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (insbesondere den MS Office-Programmen Powerpoint und Excel).
- verfügen über gute Deutsch und Englischkentnisse in Wort und Schrift.