Sachbearbeiter Pharma-fortbildungszertifizierung - Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland - Office Events Wiesbaden

Office Events Wiesbaden

Geprüftes Unternehmen

Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen
**Specialist Pharma-Fortbildungszertifizierung (m/w/d)** in Vollzeit.
**Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Vergütung**:

- **Vergütung: 3.809 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie**:

- subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Der Job**:

- fristgerechte Beantragung: CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Verbände (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
- selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager)
- Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: vorerst befristet für 12 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Das bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal von Vorteil
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und souveränes Auftreten im Kontakt mit Externen und Internen Ansprechpartnern
- Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Frau Alina Ben Fredj**
Office Events P&B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon:

Fax:

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.