Personalsachbearbeiter (M/w/d) Teilzeit - Nuernberg, Deutschland - Eichenseer Personal-Service GmbH

Eichenseer Personal-Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist ein interbnational tätiges, aber mit der Region Nürnberg fest verwurzeltes Pharmaunternehmen, dessen Hauptverwaltung Unterstützung im Bereich der Lohnbuchhaltung sucht.
**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Ein nettes und kollegiales Team
- Modernste und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Ein langjährig eingespieltes Team
- Ein angenehme Arbeitsatmosphäre
- 20 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe (Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen, Jubiläen etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsverträgen (Teilzeit, Arbeitszeit etc.)
- Upload aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Dokumente an den Dienstleister
- Kontrolle von Änderungen vor dem monatlichen Gehaltslauf anhand des vom Dienstleister bereitgestellten Testlaufs
- Weitergabe der Abrechnungsunterlagen an die Personalleitung und an Finance zur Freigabe
- Ansprechpartner für MitarbeiterInnen in abrechnungsrelevanten, administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Personalthemen
- Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Vor
- und Nachbereitung von Einstellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse
- Nachhalten von Fristen und Terminkoordinierung (z. B. Ende Probezeit, Jubiläen, Geburtstage)
- Erstellung von Personalrückstellungen für den Monats
- und Jahresabschluss
- Mitarbeit bei externen Audits (Steuer, Sozialversicherung) sowie bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
- Verwaltung der Personalakten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Personalfachkaufmann (IHK), Steuerfach oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der administrativen Personalarbeit
- Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs
- oder Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in MS Excel

Bürokaufmann, Industriekaufmann, Lohn
- und Gehalt, Bürokaufmann m/w/d