Payroll Specialist - Munich, Deutschland - BAXTER

BAXTER

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**This is where you save and sustain lives**

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Für unser **Payroll** Team suchen wir Sie als

**Payroll Specialist (m/w/d)**

am Standort Unterschleißheim (hybride Option).

**Übersicht**:
Das Shared-Service Team der Entgeltabrechnung (Payroll) ist verantwortlich für die Gehalts
- und Lohnabrechnung aller Gesellschaften der Baxter Gruppe in Deutschland sowie für die Zeitwirtschaft definierter Gesellschaften in Deutschland.

**Ihr Profil**:

- Sie sind lernbereit, verfügen über ausgeprägte Zahlenaffinität und suchen eine neue berufliche Perspektive mit Bedeutung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Finanz
- oder HR-Schwerpunkt
- Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und/oder Controlling verfügen Sie über die notwendige Routine, um Abrechnungsdaten sorgfältig und termingerecht zu erfassen
- Fundierte steuer-, sozialversicherungs
- und arbeitsrechtliche Kenntnisse ermöglichen es Ihnen, rasch auf neue Anforderungen zu reagieren
- Erfahrung in der Regelung von Entgeltbestandteilen eines Tarifvertrages ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung, Empathie und Teamgeist gehören zu Ihren Kernkompetenzen und Sie werden von Ihren Stakeholder:innen als zuverlässige Ansprechpartner:in wahrgenommen
- Verbindlichkeit, eine exakte Arbeitsweise und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets und sind vertraut mit Entgeltabrechnungs
- sowie Zeitwirtschaftssysteme
- Ihre sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnisse ermöglichen es Ihnen, sowohl lokal als auch überregional zu arbeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellen der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter im übertragenen inhaltlichen Umfang
- Schnittstellenfunktion zwischen Personal-, Finanzabteilung, Buchhaltung und ggf. externen Partnern für die Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gesellschaft(en)
- Ansprechpartner:in für externe Stellen wie Behörden, Finanzämter, Krankenkassen und Versicherungen sowie für interne Kunden
- Systempflege des Entgeltabrechnungssystems sowie des Zeitwirtschaftssystems
- Berechnung und Verarbeitung von wiederkehrenden variablen Gehaltsbestandteilen
- Bereitstellung von Informationen und Auswertungen für das Personalcontrolling
- Pflege der Schwerbehindertendaten und Überwachung von Fristen
- Überwachung von Fristen bzgl. Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltstiteln
- Überwachung der Einhaltung von aktueller arbeits
- und sozialversicherungsrechtlicher Gesetzgebung sowie Betriebsvereinbarungen und Policies
- Weiterentwicklung und kontinuierlicher Verbesserungsprozess der übertragenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR Funktionen im Shared-Service Modell sowie den HR Bereichen der Gesellschaften

**Unser Angebot**:
**Ihr nächster Schritt**:
IND-DACH

**Reasonable Accommodations**

**Recruitment Fraud Notice**

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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