Eine Mitarbeiterin - Berlin, Deutschland - Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:

- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum befristet
- eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d)
für die Teilnehmenden-Koordination im Projekt "Startup Now IV"
- Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
- mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
- Kennzahl 137_2023_DM

**Aufgabenbeschreibung**:
- Organisations
- und Koordinationsaufgaben:

- Koordination und Unterstützung der Projektbeteiligten
- Beratung, Aufnahme und fortlaufende Betreuung der Projektteilnehmenden
- Teilnehmenden Verwaltung (Onboarding, Verwaltung, Controlling, Offboarding)
- Datenmanagement-
- Nachweisführung und Berichterstattung im Rahmen der ESF-Förderung:

- Durchführung der finanziellen Projektabwicklung, inklusive Finanzplanung und Prüfung der Finanzierbarkeit
- Verfassen von Stellungnahmen und Vermerken
- Mitarbeit bei Finanz-Controlling, Haushaltsplanung und -erfüllung
- Verwaltung der Projektfinanzen und Abstimmung mit der Drittmittelabteilung der HWR Berlin-
- Vergabemanagement und Grundsatzfragen Zuwendungsrecht:

- Steuerung von Vergabeverfahren für Honorarleistungen
- Bearbeitung von Grundsatzfragen im Bereich Zuwendungsrecht
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für den Mittelgeber im ESF+-Projekt
- Vorbereitung und Unterstützung bei Projektprüfungen**Erwartete Qualifikationen**:

- ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom)
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Bereich mit Drittmittelprojekten
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts inklusive einschlägiger Richtlinien und Nebenbestimmungen
- Grundkenntnisse der Landeshaushaltsordnung
- Fundierte Kenntnisse in der Vertragsgestaltung
- Erfahrungen mit der Arbeitsweise und Struktur einer Hochschule und der einschlägigen Verwaltungsabläufe
- sicherer Umgang mit MS Office und den speziellen Anwendungen Trello, Signavio und CRM-System
- gute Englischkenntnisse
- selbständige, gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Verantwortungsbereitschaft
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- unternehmerisches Denken und Handeln
- soziale Kompetenz und Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick und -erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Gründungszentrum der HWR Berlin in Siemensstadt und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

**Hinweise zur Bewerbung**:
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.