Projektassistenz / Sekretariat (M/w/d) - Kirchzarten, Deutschland - Steybe Controlling GmbH

Beschreibung

Willkommen bei Steybe Controlling Seit 25 Jahren übernehmen wir die Projektsteuerung für Bau
- vorhaben für Kommunen, Landkreise, kirchliche Träger oder Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Für diese begleiten wir zudem die Durchführung von Vergabeverfahren nach VgV und VOB.

Wir gewährleisten durch unsere langjährige Erfahrung in einer umfassenden Projektsteuerung für
Bauherrschaften eine effektive und effiziente Steuerung ihrer Bauvorhaben.

Zu unseren Kernkompetenzen zählt die flexible Ausrichtung auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Auftraggeberschaft und damit eine individuelle Umsetzung komplexer Projekte und Bau
- vorhaben.

Unsere Auftraggeber verbinden uns mit Zuverlässigkeit, Engagement, Kompetenz, Transparenz,
Zielorientierung, Freundlichkeit - das wollen wir auch in Zukunft bestätigen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir gerne ab sofort eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in, der/die uns in den verschiedensten Bereichen der Projektbearbeitung und des Sekretariats unterstützt.

**Arbeitsumfang**:

- Gerne Vollzeit oder
- Flexible Arbeitszeitmodelle

**Ihre Aufgaben**:

- Projektzuarbeit Projektsteuerung:

- Vorbereiten von Protokollen und Berichten
- Vorbereitende Prüfung eingehender Planer
- und Firmenrechnungen
- Pflege Kosten-Controllling-Programm
- Projektzuarbeit bei VgV-Verfahren:

- Vorbereitung Unterlagen und Protokollen
- Mitwirkung bei Veröffentlichungen/ Bekanntmachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
- Verwaltung, Korrespondenz von eMail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination

**Das erwartet Sie**:

- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kollegialer Zusammenhalt und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung mit internen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- leistungsgerechte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Helles und gut erreichbares Büro mit Loft-Charakter

**Das bringen Sie mit**:

- eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse MS-Office
- selbständige Arbeitsweise
- freundlicher Umgang mit Projektbeteiligten und Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen

Vorab Informationen erhalten Sie auch gerne unter der Rufnummer

Klaus-Peter Steybe

**Steybe Controlling GmbH**

Scheffelstr. 49
79199 Kirchzarten
Tel:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort