Leitung Kaufmännischer Bereich Und Zentrale - Hamburg, Deutschland - Deutsches Maritimes Zentrum e.V.

Deutsches Maritimes Zentrum e.V.

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Position als Kaufmännische*r Leiter*in (w/m/d). Sie leiten die Abteilung (mit Führungsverantwortung) und verantworten die Planung und Steuerung der strategischen und operativen Prozesse im Finanz
- und Rechnungswesen, Einkauf und Personal unter Berücksichtigung der zuwendungs
- und vergaberechtlichen Bestimmungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung der IT-Infrastruktur und des Datenschutzes. Wenn Ihr Herz für die maritime Welt schlägt und Sie Lust haben, sich in einem professionellen und gut gelaunten Team für die Zukunft der Branche zu engagieren, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

IHRE AUFGABEN
- Verantwortung für Finanz
- und Rechnungswesen sowie Controlling
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben für das Verwaltungshandeln, insbesondere Berücksichtigung des deutschen und europäischen Vergaberechts
- Liquiditätsplanung und Liquiditätsmanagement (z.B. Monatsabschlüsse, Quartalsberichte, Jahresrechnung, Haushaltsplanung)
- Budgetplanung und Budgetcontrolling
- Personalverwaltung
- Ansprechpartner*in für Banken, Versicherungen und Behörden
- Prüfen und Erstellen von Verträgen (z.B. Arbeitsverträge, Dienstleistungsverträge, EVB-IT, AVV)
- Allgemeine Verwaltung, Überwachung und Optimierung der internen, kaufmännischen Prozesse (z.B. Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement)

IHR PROFIL
- **Einstellungsvoraussetzungen**: Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts
- oder Rechtswissenschaften (Diplom, Master oder 2. Staatsexamen) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
- Einschlägige Berufserfahrung im Management einer Wissenschaftsorganisation oder einer Verwaltung im öffentlich-rechtlichen Sektor sowie im Umgang mit umfangreichen Budgets
- Vertiefte Kenntnis der entsprechenden Vorschriften, insbesondere umfangreiche Fachkenntnisse im Zuwendungs
- und Vergaberecht (BHO, GWB, VgV, UVgO)
- Know-how in den Bereichen Arbeits-, Tarif-, Vereinsrecht und Datenschutz
- Erfahrung mit Personalverantwortung und Teamleitung auf Augenhöhe
- Bereitschaft, sich in gewachsene Strukturen einzufinden sowie die Fähigkeit, Prozesse strukturiert und leistungsorientiert anzugehen
- Umfassende rechtliche, kaufmännische, organisatorische und soziale Kompetenz, Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft und Verhandlungsgeschick
- Erfahrungen im kaufmännischen Umgang mit Investitionsprojekten, vorzugsweise im maritimen Bereich, bei EU-weiten Ausschreibungen ebenso wie im Vertragsmanagement
- Dienstleistungsorientierung, Kreativität
- Führungs
- und Genderkompetenz
- Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen mit häufig wechselnden Arbeitsanforderungen und Fähigkeit auch unter Zeitdruck sehr gute Leistungen zu erzielen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Tätigkeiten, bei denen Sie Verantwortung und Gestaltungsspielraum haben
- Ein humorvolles und kompetentes Team, welches Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
- Arbeiten bei uns auf der Werft, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 2 Tage in der Woche
- Ein attraktives Gehaltspaket in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD Bund mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBLU)

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz, welcher aufgrund der Projektfinanzierung zunächst bis zum befristet ist. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Eingruppierung im oberen Bereich der Entgeltordnung zum TVöD Bund (bis zu E14) möglich.
- Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort
**"Kaufmännische Leitung" **per E-Mail (max. eine PDF-Dateio bis 8 MB) an