167/2023 Bearbeitung Von Sekretariatsaufgaben - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 167/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Zentrale Dienste der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, ist in der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung eine Stelle zur

Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
50 %

Das Dezernat Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für alle Hochschuleinrichtungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung beschäftigen sich mit Angelegenheiten des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Führen und Kontrolle des Inventarverzeichnisses u.a.)
- Bearbeitung von Verwaltungsabläufen (Aufbereitung von Informationen, Tabellen und Vorlagen sowie Fortschreibung des Gefahrstoffverzeichnisses)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung, Geräten und Inventar
- Bewirtschaftung der Haushaltstitel mittels digitaler Rechnungsbearbeitung und Ausfertigung von Rechnungen der Abteilung
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis
- und Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude
- und Flächenmanagements (u.a. Koordinierung der Grün
- und Freiflächenbewirtschaftung zwischen den Bedarfsträgern im Rahmen der Verkehrssicherungspflichten)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS-Office)
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Reske unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 14. Juli 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen