Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Saarbrucken, Deutschland - Weber-Hydraulik

Weber-Hydraulik

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind ein internationaler Spezialist für maßgeschneiderte und funktionssichere Hydrauliklösungen. Zuverlässig und leistungsstark entwickeln wir seit über 80 Jahren hochwertige Zylinder, Steuerblöcke, Lenk
- und Federungssysteme, Ventile und Aggregate für mobile Arbeitsmaschinen, Nutzfahrzeuge und Werkzeugmaschinen sowie Rettungsgeräte. Mit ca Beschäftigten weltweit an 6 Standorten erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 300 Mio. Euro.

Für unseren Standort in Güglingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

**Ihr Aufgabenspektrum**:

- **Tagesgeschäft**: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte.
- **Meetingmanagement**: Selbstständige Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Führungskräfte-Events sowie Beiratssitzungen.
- **Administration**: Erstellung von Präsentationen, Reports, Dokumentationen, ausgewählten Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen (Informationsbeschaffung, Analyse, Auswertung, Aufbereitung).
- **Projektarbeit**: Begleitung von fach
- und bereichsübergreifenden Projekten sowie eigenverantwortliches Vorantreiben einzelner Projektthemen inkl. Durchführen von Recherche
- und Analysetätigkeiten sowie Datenkonsolidierungen.
- **Kommunikation**: Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation.

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung/Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Fundierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook); SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sorgfältiger, gut strukturierter und zielgerichteter Arbeitsstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Vereinbarkeit von Beruf
- und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive branchenübliche Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
- Eine teamorientierte und wertegeprägte Unternehmenskultur
- Gezielte Einarbeitung und intensive Betreuung zu Ihrem Start bei WEBER-HYDRAULIK

Sie sind interessiert an dieser beruflich spannenden Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Heike Bauseler steht Ihnen zur ersten Kontaktaufnahme gerne zur Verfügung.