Empfangsassistenz (M/w/d) in Teilzeit - Alsdorf, Deutschland - Fringsgruppe

Beschreibung

Frings Zentrale Dienste GmbH

Die Unternehmen der FRINGSGRUPPE gehören zu den erfolgreichsten Elektrotechnikunternehmen in der Städteregion Aachen, NRW und im benachbarten Ausland. Mit den Geschäftsfeldern technische Gebäudeausrüstung, Entwicklung und Bau industrieller Steuerungsanlagen sowie Bau und Wartung kommunaler Beleuchtungssysteme setzen wir als führender Full-Serviceanbieter über alle Leistungsbereiche der Elektrotechnik hinweg gemeinsam mit unseren mehr als 300 Mitarbeitern Maßstäbe für die Zukunft. Und das seit über 60 Jahren

Unsere Mitarbeiter und wir - das ist mehr als eine faire Partnerschaft. Bei der FRINGSGRUPPE finden Sie verantwortungsvolle Herausforderungen und langfristige Perspektiven. Neben interessanten und vielseitigen Aufgaben bieten wir selbstverständlich übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung sowie zahlreiche Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile.

Zur Unterstützung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Empfangsassistenz (w/m/d) in Teilzeit. In der Funktion als Empfangsassistenz arbeiten Sie, nach Absprache mit den Team-Kollegen, im Wechsel entweder vormittags oder nachmittags bis abends.

**Wir bieten**:

- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- betriebliche Altersvorsorge
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Wir erwarten**:

- Berufserfahrung als Empfangsassistent (w/m/d) wären wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Positives Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Sekretariats
- und Empfangstätigkeiten
- Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung
- Abwicklung des Postverkehrs
- Fungieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste am Standort
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Termin
- und Raumkoordination
- Kontaktperson für Dienstleister und Lieferanten, Hausverwaltung, Reinigungsfirmen etc
- Unterstützung des Warenbeschaffungsprozesses (z. B. Büromaterial)
- Organisation von Dienstreisen

Ort:

- Alsdorf

Arbeitsbeginn:
ab sofort

Vertragsart:

- Teilzeit

**Wir bieten folgende Vorteile**:

- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiterevents

**Bewerbung an**:
Fringsgruppe
Konrad-Zuse-Str. 1
52477 Alsdorf