Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d) - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum 1. Oktober 2023 folgende
**zwei** Stellen unbefristet, in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**

Gegebenenfalls ist auch eine Besetzung durch Teilzeitkräfte (ab 19,75 Stunden/Woche) möglich.

Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca Beschäftigten, die sich in 10-15 Forschungsgruppen mit Fragen der Lebenswissenschaften beschäftigen. Neben diesen Forschungsgruppen besitzt das ZMBH wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung und eine zentrale Verwaltung. Die Stellen werden in der zentralen Verwaltung des ZMBH angesiedelt sein.

**Ihre Aufgaben**:

- Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten
- Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- Führen von Stellenplänen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Rechnungen in der eRechnungs-Plattform
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittelausgaben
- Zusammenstellen der in Drittmittelprojekten entstandenen Kosten für Berichte
- Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personalbereich sowie in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket Job HD
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unbefristete Anstellung

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss

Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel