Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst - Kassel, Deutschland - Universität Kassel

Universität Kassel

Geprüftes Unternehmen

Kassel, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

In der Zentralen Universitätsverwaltung - Finanzabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
**Beschäftigte**: r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d), EG 9a TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

**Bewerbungsfrist**:

**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst

**Kennziffer**: 36961
Die Arbeitszeit wird befristet bis im Rahmen des Projekts "Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung "DMS; Teilprojekt Finanzen "Beschaffungsakte"" gem. - 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) und zur Vertretung einer Beschäftigten während deren Arbeitszeitreduzierung gem. - 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden) aufgestockt. Eine Verlängerung der Aufstockung wird angestrebt.

**Aufgaben**:

- Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOB sowie nationalen und EU-Vergabeverfahren. In diesem Zusammenhang sind Leistungsbeschreibungen zu erstellen, zu prüfen und mit den Bedarfsstellen abzustimmen. Die Durchführung umfasst auch die Bewertung und Auswahl der eingehenden Angebote
- Durchführung von Beschaffungsverfahren für Geschäfts
- und Laborbedarf, wissenschaftliche Geräte und Verbrauchsmaterialen. Angebote im Rahmen der "freihändigen Vergabe" sind mit Hilfe aktueller Medien selbständig einholen
- Durchführung von Beschaffungsverfahren für Bauleistungen
- Abschluss von Verträge für den Kauf von DV-Systeme, für die Beschaffung von IT-Leistungen, von Werklieferungs-, Miet-, Leasing sowie Dienstleistungsverträgen
- Durchführung von Rahmenvertragsverfahren
- Beraten der dezentralen Einrichtungen der Universität Kassel in allen Fragen der Beschaffungsverfahren
- Bestellungen im SAP-System, Modul MM sowie dem E-Procurementsystem WPS erfassen
- Preis
- und Leistungsverhandlungen mit Vertretern von Anbieterfirmen führen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung in der Wahrnehmung von Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs
- und Zielorientierung
- Fähigkeit zu sorgfältiger und zügiger Arbeitsweise auch unter Termindruck
- Kompetenz zur Vertretung der Universität nach außen, gegenüber Geschäftspartnern, den Ministerien und anderen Dienststellen

**Von Vorteil sind**:

- Eingehende Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, UVgO, GWG, Vergabeordnung) sowie des Landeshaushaltsrechts
- Sicherer Umgang mit der Software SAP, insbesondere der Module MM sowie mit E-Procurement
- und E-Vergabesystemen

**Für Rückfragen steht Frau Andreas, Tel.**: , E-Mail: andreasuni-, zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen