Assistentin / Assistent (W/m/d) Der - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitungen

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

**Ihre Aufgaben**:
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT

Als globales Herzstück des KIT gilt unsere Leidenschaft der Internationalisierung: durch grenzüberschreitende Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, passgenauen Angeboten für internationale Zielgruppen sowie gezielten Kommunikations
- und Marketingstrategien steigern wir die Internationalität der "Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft". Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der internationalen Zusammenarbeit am KIT

Ihre Aufgabe ist die Assistenz der Leitungen der Abteilungen International Cooperation and Projects (ICoP), International Scholars and Welcome Office (IScO) und International Communication (ICom). Dazu gehören:

- ** Organisation**: Sie sind erste Ansprechperson für administrative Abläufe der Abteilungen sowie der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der DE INTL und anderen Organisationseinheiten am KIT. Zudem bereiten Sie Sitzungen vor, nehmen an Besprechungen teil und protokollieren die Sitzungsergebnisse.
- ** Konzeption**:Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und stellen sie bereit, sichten Fachinformationen, werten sie aus und klären vorab Sachverhalte.
- ** Veranstaltungsmanagement**: Sie unterstützen die Abteilungsleitungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- ** Projektmanagement**: Bei Projekten, deren Koordination im Zuständigkeitsbereich der Abteilungen liegt, wirken Sie mit.

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- **Erfahrung**:Sie besitzen Erfahrungen in der Administration, idealerweise von Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office, SAP und elektronischen Kommunikationsmitteln sowie Videokonferenzsystemen.
- ** Selbstmanagement**:Selbstständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- ** Interkulturalität**: Gute Englischkenntnisse sowie Offenheit und Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Klaus Rümmele, Leiter der DE Internationales, unter Tel-Nr.: 0721/

**Ausschreibungsnummer: 1079/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Nevistic
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe