Teamassistenz (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - people to business GmbH

people to business GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistenz (w/d/m) in Frankfurt bei einer namhaften internationalen Bank gesucht**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder
- Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams
- Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats
- Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
- Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Unterstützung von Teams
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

**Deine Vorteile**:

- Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
- Option auf Homeoffice
- Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
- Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
- Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
- Keine wechselnden Projekte oder Kunden

**better people. better jobs. better business.**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort