Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Professuren für Environmental Governance (Prof. H. Schanz) und Sustainability Governance (Prof. M. Pregernig) an der Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
Die Professuren für Environmental Governance und Sustainability Governance arbeiten in der Umwelt
- und Nachhaltigkeitsforschung und sind in der Lehre für den internationalen, englischsprachigen MSc-Studiengang Environmental Governance (MEG) zuständig.

**Ihre Hauptaufgaben sind**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professoren und deren Mitarbeiter*innen in Forschung und Lehre
- allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Erstellung von Auszahlungs
- und Annahmeanordnungen, Unterstützung bei der Budgetverwaltung und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, Organisation des Bestellwesens und der Personalverwaltung etc.
- Eingabe und Pflege von Forschungsdatenbank, Vorlesungsverzeichnis, Homepage der Arbeitsgruppen, Noteneingabe in HISinOne etc.
- organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler*innen und Lehrbeauftragten (einschließlich Reisekosten
- und Honorarabrechnungen)
- organisatorische Unterstützung der Studierenden des MEG-Studiengangs
- Korrespondenz deutsch und ggfs. teilweise englisch

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- gute EDV-Kenntnisse (Standard-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Webpage: CMS von Vorteil)
- gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrung im Verwaltungsbereich einschließlich Mittelbewirtschaftung sind von Vorteil
- Flexibilität
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationskompetenz
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Professur für Sustainability Governance
Prof. Dr. Michael Pregernig
Tennenbacher Str. 4
79106 Freiburg