Mitarbeiter (M/w/d) Im Rechnungs- Und Personalwesen - Essen, Deutschland - Folkwang Agentur GmbH

Folkwang Agentur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Folkwang Agentur GmbH sucht eine/n Mitarbeiter für das Rechnungs
- und Personalwesen in Vollzeit für folgende Aufgaben:
**Ihre Aufgaben**

**Rechnungswesen und Controlling**:

- Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Berichterstattungen der Geschäftsführung
- Controlling und Erstellen von Auswertungen und Kosten
- bzw. Gewinnübersichten
- Kalkulationen, Auswertungen der Kostenstellen und Prüfungen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Buchungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Führen und verbuchen der Barkasse der Agentur
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Vorbereitenden Tätigkeiten und Abstimmung mit dem Steuerbüro für den Jahresabschluss wie die Bildung von Rückstellungen etc.

**Personalwesen**:

- Vertragserstellung bei Neueinstellungen und Vertragsveränderungen
- Personaleinstellungen und Personalentlassungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bewerbungsvorgänge im Unternehmen betreuen und verwalten
- Fristenüberwachung
- Führen von Personalakten und Abwesenheitskonten
- Kommunikation mit der Agentur und dem Jobcenter
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohnabrechnung
- Organisation, Abstimmung und Antragsstellungen für Fördermaßnahmen
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger

**Sonstiges**:

- Organisation und Betreuung des Vertragswesens mit Dienstleistern
- Verwaltungstätigkeiten
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Materialprüfung und -bestellungen etc.

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Erweiterte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere des Finanz
- und Rechnungswesens
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie wirtschaftliches Denken und gute Kommunikationsfähigkeit
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word & Excel
- Lust und Freude auf Arbeiten in einem Team

**Wir bieten Ihnen**
- Flache Hierarchien
- Ein gutes Betriebsklima
- Ein attraktives Arbeitsumfeld auf dem Gelände Zollverein
- Intensive Einarbeitung in Ihrem Tätigkeitsbereich
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihr Wissen in einer offenen Unternehmenskultur einbringen und weiterentwickeln können

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahr befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Sie sind interessiert?

inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Folkwang Agentur GmbH**

**Geschäftsführung**
**Dimokratis Palatianos**
Telefon: _
Fax: _

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: In person