Assistent in Der Abteilungsleitung - Berlin, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Bund

Deutsche Rentenversicherung Bund

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer, sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung. Der dortige Leitungsbereich beschäftigt sich mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben sowie im organisatorischen Bereich
- Zudem verantworten Sie den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und der Arbeitsabläufe
- Sie übernehmen die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen
- In Absprache mit der Abteilungsleitung erstellen Sie Dokumente und Statistiken und pflegen Datenbanken

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro
- oder
verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie können eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- und/oder
Sekretariatsbereich vorweisen
- Sie zeichnen sich durch einen aktuellen versierten Umgang mit moderner
Bürokommunikation (MS Office, IBM Notes, SAP, Skype) aus
- Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
Grundkenntnisse der englischen Sprache oder sind bereit, Ihre Kenntnisse in
der englischen Sprache auszubauen
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, kommunikative und
verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am und 31.12

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
- Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den dienstlichen Anforderungen anzupassen.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle
- Verantwortung