Personalsachbearbeiter (M/w/d) Schwerpunkt - Frankfurt Am Main, Deutschland - Malteser Hilfsdienst e.V.

Malteser Hilfsdienst e.V.

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft

**Standorte**:WürzburgDie Personalabteilung der Malteser in der Regionalgeschäftsstelle Würzburg betreut ca Mitarbeiter/innen in Bayern. Mit den Bereichen Entgeltabrechnung, Personalentwicklung/Recruiting, Arbeitszeitmanagement, Personalcontrolling und Recht bilden wir alle relevanten Bereiche in unserer Abteilung ab und unterstützen als moderne Dienstleistungsabteilung unsere Führungskräfte vor Ort.

Für unseren Standort in **Würzburg** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet** in **Vollzeit** Verstärkung für unser Arbeitszeitmanagement.

Ihre Aufgaben:
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- Sie sind eigenverantwortlich für einen definierten Mitarbeiterkreis zuständig und führen die monatliche Abrechnung der Dienstpläne sowie Übergabe der Zeitzuschläge an die Lohnbuchhaltung durch
- Sie unterstützen bei der Optimierung sowie Neuentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle
- Sie stellen Qualitätsstandards sicher und führen regelmäßige Kontrollen im Rahmen der Qualitätssicherung durch
- Sie unterstützen bei der Einführung des Dienstplanungsprogramms (Vivendi PEP) in weiteren Unternehmensbereichen
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich der Nutzung von Vivendi PEP sowie verantwortlich für die Schulung neuer Anwender/innen
- Sie tauschen sich fachlich mit den Arbeitszeitmanagement anderer Regionen sowie der Zentrale aus

Das bieten wir:
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- Eine umfangreiche und persönliche Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich ein Tag Arbeitszeitverkürzung sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
- Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens von zu Hause aus
- Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, zwei Jahressonderzahlungen, Kinderzulage und Vermögenswirksame Leistungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte betrieblichen Altersversorgung
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildung
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut
- Eine gute Verkehrsanbindung, ausreichend Parkplätze sowie Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft oder ähnliche Bereiche. Beispielhaft aus den Bereichen Pflege als Stations
- oder Pflegedienstleitung oder Rettungsdienst und/oder Erfahrungen mit einem Dienstplanprogramm bestenfalls Vivendi PEP
- Idealerweise haben Sie bereits eine Zusatzqualifikation im Bereich des Arbeitszeitmanagements bzw. der Personaleinsatzplanung
- Wünschenswert sind gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere des Arbeitszeitgesetzes und der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen einer christlichen Hilfsorganisation

Ihr Ansprechpartner:
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Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen Manuel Bartenstein, Stv. Regionalleiter Personal, unter der Nummer 0931/ gerne zur Verfügung.

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit fast hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits
- und Sozialwesen.